Ecomista on mahdollista siirtää kuukauden sekä laskutuksen että ostojen kirjanpitoaineisto suoraan Netvisoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Huom. Netvisor rajapinnan versiovaatimus on Professional (Netvisor BASIC ei ole yhteensopiva).
Aktivointi ja asetukset
Ennen kirjanpitokauden päättämistä ja kirjanpitoaineiston siirtoa Netvisoriin, integraatio pitää aktivoida Ecomin asetuksissa. Samalla kohdistetaan käytössä olevat kirjanpitotilit Netvisorissa käytettäviin tileihin.
1. Aktivoi integraatio asetuksissa Asetukset -> Integraatiot / Netvisor
Tee rajapintatunnukset Netvisorin ohjeen mukaan: Valmiin integraation rajapintaliikenteen avaaminen.
Lyhyesti: Mene Netvisorissa Yrityksen perustiedot ja asetukset > rajapintaresurssien käyttöoikeudet ja sieltä kohtaan valmiit integraatiot ja kirjoita ecom kenttään 'hae integraatiota nimellä'.
Kopioi Netvisorista API id ja api avain ja lisää ne Ecomissa kohtaan Netvisorin kirjautumistiedot ja paina tallenna.
2. Kohdista käytettävät kirjanpitotilit
Jotta kirjanpitoaineisto voidaan siirtää Netvisoriin, Ecomin ja Netvisorissa käytettävä tilikartta pitää kohdistaa.
Netvisorin kirjanpitotilien ALV-käsittelyn koodit:
Myynti | Osto |
|
KOMY | KOOS | Kotimaa |
Ei ALV-käsittelyä (-) | Ei ALV-käsittelyä (-) | Ei ALV-käsittelyä |
RAMY | RAOS | Rakennusalan käänteinen ALV |
EUMY | EUOS | EU tavara |
EUUM | EUUO | EU:n ulkopuolinen |
Kirjanpitokauden päättäminen
Laskutuksen ja ostolaskujen kirjanpitokaudet päätetään erikseen molempien näkymien lisätoiminnoista.
Avaa laskut/ostolaskut
Paina lisätoiminnot
Paina päätä kirjanpitokausi
Tarkista/muuta päätettävän kauden päivämäärät
Aineisto lähtee Netvisoriin, kun kausi on päätetty
Samasta valikosta voit myös avata listan aikaisemmista päätetyistä kausista kohdasta päätetyt kirjanpitokaudet, josta voit myös lähettää aineiston uudestaan Netvisoriin.
Virheet siirrossa
"Kirjanpitosyklin päätös sisältää valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia!"
Valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia on päättämättä. Päätä aikaisempi kirjanpitosykli tai varmista, ettei Ecomissa ole päättämättä ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia.
"Kirjanpito integraatiossa tapahtui virhe. Tiliä ei löydy Netvisorin tilikartasta."
Virheilmoituksessa näkyvää tilinumeroa ei ole kohdistettu Netvisorin tilikarttaan tai kohdistus on väärin. Tarkasta kohdistus Asetukset > Integraatiot > Netvisor.
"Laskujen lähetys Netvisoriin epäonnistui."
Tarkista, ettei kyseinen kirjanpidon kausi ole Netvisorissa suljettuna.