Procountor-integraatiossa Ecomiin tulevien suoritusten käsittelyyn kannattaa ottaa käyttöön kirjanpidon välitilit.
Tällä tavalla pystyt pitämään Ecomista tulevat suoritukset erillään ja esimerkiksi pankkitilin saldo Procountorissa pysyy ajan tasalla. Lisäksi myyntisaatavien tilanne Ecomissa on helposti täsmäytettävissä.
Pankkitilin asetukset
Ecomissa pankkitilin kirjanpitotili on 1910. Jos käytössä on useita pankkitilejä, voi seuraavan pankkitilin kirjanpitotili olla 1920 jne.
Myynnit
Suoritukset kirjataan pankkitililtä (1910) esimerkiksi Panot välitilille (1990).
Ostot
Suoritukset kirjataan pankkitililtä (1910) esimerkiksi Otot välitilille (2880).
Procountor kirjaa automaattisesti suoritusten otot ja panot pankkitilin saldosta. Kun tehdään vastakirjaus Ecomissa välitilille, saadaan pankkitilin saldo pysymään aina oikein Procountorissa ja välitilin saldo on kuun lopussa nolla.
Jotta saat ostovelat ja myyntisaatavat siirtymään Ecomista Procountoriin, laitathan Ecomin puolelta tilit 1703 ja 2873 kohdistumaan Procountorin puolella vastaaviin tileihin.
Silloin kun Ecomin ostolaskulla on 24 % alv ja sitä ei saa vähentää, pitää Procountoriin luoda ALV 0% tilit kyseisille kuluille. Procountor-integraation tilikartassa ei voi olla 'Kotimaa alv'-statusta, muuten alv-vähennys tulee Procountoriin 100%.
Procountoriin ei tarvitse erikseen perustaa ALV 0% tilejä kun käyttää Ecomissa Procountor-kohdistuksessa ALV-statusta ei 'alv käsittelyä'.