Tilaus: Ecom Premium / Ecom Talous -premium ominaisuus
Oikeudet: laskujen lähetys
📤 Laskujen lähetys massana
💡 Tuettuna on vain lähetys laskutusoperaattorin kautta (verkkolasku, verkkolasku sähköpostilla tai verkkolasku tulostettuna).
Valitse laskut, jotka haluat lähettää
Paina Lähetä laskut.
Järjestelmä tarkistaa jokaisen valitun laskun ja näyttää yhteenvetoikkunan, jossa on kaksi listaa:
Lähetettävät laskut: laskut, jotka läpäisivät tarkistukset.
Tarkista, että lähtevien laskujen toimitustapa on oikein.
Ohitettavat laskut: laskut, joissa on ongelma. Ohituksen syy -sarake kertoo, mitä pitää korjata. Ohitettuja laskuja ei lähetetä.
Paina Lähetä X laskua
"Lähettää laskuja..." -näkymässä näkyy, montako laskua on lähetetty (esimerkiksi 3/10) ja kunkin laskun Tila.
Kun laskut ovat lähetetty paina Sulje.
⚠️ Jos yhden laskun lähetys epäonnistuu, muut lähetetään silti. Virheen syy kirjataan lokiin, kuten myös jokainen onnistunut lähetys ja käytetty toimitustapa.
❓Usein kysytyt kysymykset
Miten toimitustapa tulee laskuille?
Miten toimitustapa tulee laskuille?
Järjestelmä käyttää jokaiselle laskulle asiakkaalle määritettyä toimitustapaa. Jos asiakkaalla ei ole toimitustapaa tai se ei ole tuettu, järjestelmä kokeilee seuraavia järjestyksessä ja valitsee ensimmäisen, jonka vaatimukset täyttyvät:
Järjestys | Toimitustapa | Vaatimukset |
1 | Verkkolasku | Kelvollinen verkkolaskuosoite, kelvollinen operaattoritunnus ja täydellinen laskutusosoite. |
2 | Verkkolasku (sähköposti) | Kelvollinen asiakkaan sähköpostiosoite ja täydellinen laskutusosoite. |
3 | Verkkolasku (tuloste) | Käytetään, kun kumpikaan yllä olevista ei ole mahdollinen. Täydellinen laskutusosoite vaaditaan |
Mistä syistä lasku voidaan ohittaa?
Mistä syistä lasku voidaan ohittaa?
Ohittaminen voi johtua laskun, asiakkaan tai yrityksen tiedoista. Katso alta eri tilanteet.
Lasku
Laskun on oltava edelleen avoin eikä sitä saa olla jo lähetetty.
Laskulla on oltava vähintään yksi tuoterivi, ja jokaisella rivillä on oltava nimi.
Eräpäivä ei saa olla menneisyydessä eikä ennen laskun päiväystä.
Kirjauspäivä ei saa olla suljetulla tilikaudella.
Rivien alennus ei saa olla negatiivinen.
Rivien hintojen ja ALV-määrien on täsmättävä keskenään.
Käännetyn verovelvollisuuden (käänteinen ALV) rivejä ei voi yhdistää tavallisiin ALV-riveihin, ja ne vaativat asiakkaan Y-tunnuksen.
Asiakas
Asiakkaan on oltava olemassa, eikä asiakkaalla saa olla myyntikieltoa.
Laskutusosoite on oltava täytetty, ja katuosoite saa olla enintään 35 merkkiä pitkä.
Verkkolasku vaatii kelvollisen verkkolaskuosoitteen ja operaattoritunnuksen.
Verkkolasku sähköpostilla vaatii kelvollisen sähköpostiosoitteen.
Yritys
Vähintään yksi pankkitili on oltava määritetty.
Jo jonossa
Lasku, joka on jo lähetysjonossa, ei voi lähteä uudelleen, ei listalta eikä laskulta itseltään.