⚙️ Määritä laskutuksen oletusasetukset

Avaa Asetukset -> työmääräinasetukset
Määritä tavallisimmat laskutusvalintasi Laskutus-välilehdellä. Laskutusikkuna käyttää niitä lähtöarvoina, joten voit laskuttaa millä tahansa laitteella ilman asetusten uudelleen täyttämistä.
- Jos oletuksia ei ole vielä tallennettu, ikkuna käyttää selaimen aiemmista laskutuksista muistamia arvoja.

📤 Työmääräinten laskutus

Avaa työmääräimet
Valitse työmääräinlistalta laskutettavat työmääräimet.
- Mobiilissa: aloita valinta painamalla työmääräinkorttia pitkään. Lisää tai poista muita kortteja napauttamalla niitä. Työkalupalkissa näkyy valittujen määrä sekä Laskuta- ja Peruuta-toiminnot.
Paina Laskuta työmääräimet
Laskutusikkuna avautuu. Tarkista laskutettavat ja mahdollisesti ohitettavat työmääräimet
Paina seuraava
Muokkaa laskutusasetuksia tarvittaessa. Muutokset koskevat vain tätä laskutusta. Laskutus-välilehden asetukset säilyvät ennallaan. Katso kohdasta Laskutusasetukset selitykset eri valinnoille.
Käynnistä laskutus napsauttamalla Laskuta X (laskutettavien työmääräinten määrä).
Odota, että laskutus valmistuu.
Paina sulje

Asetus	Mitä se tekee
Yhdistä saman asiakkaan työmääräimet	Yhdistää yhden asiakkaan työmääräimet yhdeksi laskuksi. Normaalin ALV:n ja käännetyn ALV:n työmääräimiä ei voi yhdistää.
Muuta työmääräimen tilaa	Vaihtaa laskutettujen työmääräinten tilan.
Uusi työmääräimen tila	Valitse tila. Näkyy vain, kun "Muuta työmääräimen tilaa" on valittuna.

Laskuasetukset

Asetus	Mitä se tekee
Lisää työnjohtaja laskulle	Lisää työnjohtajan laskulle. Valinta on pois ja estetty, kun yhdistäminen on päällä.

Riviasetukset

Asetus	Mitä se tekee
Kopioi rivin kuvaus	Kopioi työmääräimen rivin kuvauksen laskun riville.
Yhdistä rivit, joilla on sama tuoteryhmä ja -numero	Yhdistää vastaavat rivit. Näyttää kaksi alla olevaa valintaa, kun päällä.
Yhdistä tuotteet	Yhdistää vastaavat tuoterivit (oletuksena päällä).
Yhdistä työveloitukset	Yhdistää vastaavat työveloitusrivit (oletuksena päällä).
Lisää välisumma rivien jälkeen	Lisää välisumman kunkin työmääräimen rivien jälkeen.

Lisää rivejä

(laskulle lisättävät tietorivit, rastita haluamasi)

Työmääräimen numero
Kohteen tiedot
Työnjohtajan nimi
Kuvaus
Viitteemme
Viitteenne
Tunniste
Tehtävät. Tämä näyttää kaksi lisävalintaa, kun päällä: Kopioi tehtävän kuvaus ja Kopioi tehtävän henkilöt.

Valitse työmääräin painamalla pitkään
Valitse muut työmääräimet painamalla kerran
- Voit tarvittaessa poistaa valinnan painamalla työmääräintä uudestaan
Paina ylhäältä Laskuta

Työmääräimet menevät jonoon ja laskutetaan taustalla.
Ikkunan edistymisnäkymä päivittyy reaaliaikaisesti. Ikkunaa ei voi sulkea, ennen kuin laskutus on valmis.
Kun laskutus on valmis, ikkunassa näkyy yhteenveto:
- Valmis: "Työmääräinten laskutus valmis. Laskutettuja työmääräimiä: X. Ohitettuja työmääräimiä: Y".
- Valmis virheillä: sama teksti sekä epäonnistuneiden työmääräinten määrä.
Laskutus kirjataan lokiin (audit log), ja epäonnistumiset kirjataan syineen.

Työmääräimet, jotka on jo laskutettu, peruttu tai jotka ovat alustavia. Ohituksen syy näkyy tekstinä "Työmääräin on tilassa, jota ei voi laskuttaa".
Työmääräintä, joka odottaa jo laskutusta, ei voi laskuttaa uudelleen. Saat ilmoituksen, että valitut työmääräimet odottavat jo laskutusta.

Voit laskuttaa työmääräimen normaalisti tämän ohjeen mukaan: Usean työmääräimen yhdistäminen yhdelle laskulle

Aiheeseen liittyvät artikkelit