Rivit voidaan yhdistää työmääräimen laskutusvaiheessa, jolloin rivien alkuperäinen muoto jää talteen työmääräimelle, mutta rivit yhdistyvät laskulle. Rivit voidaan yhdistää myös suoraan laskulla, jolloin myös usealta työmääräimeltä tulleita rivejä voidaan yhdistää.
🖇️ Rivien yhdistäminen työmääräimen laskutusvaiheessa
Voit yhdistää rivit työmääräimen laskutusvaiheessa näin:
Paina Laskuta työmääräin TAI valitse haluamasi rivit ja paina Laskuta rivejä
Valitse riviasetusten alta vaihtoehto Yhdistä rivit, joilla on sama tuoteala & -numero (tai jos tuoteala on tyhjä, tuotenumero tulee olla sama)
Voit sen alta valita yhdistetäänkö:
Tuotteet
Työveloitukset
Tee ikkunassa kaikki muut valinnat ja paina Laskuta
📝 Rivien yhdistäminen laskulla
Avaa rivit-välilehti
Valitse rivit, jotka haluat yhdistää
Paina Yhdistä rivit
Ohjelma yhdistää rivit, joilla on sama tuoteala ja -numero tai jos tuoteala on tyhjä, niin tuotenumeron mukaan.
Esimerkki
Jos sinulla on kahta eri tuotetta riveillä ja haluat yhdistää Tuotteen 1 kaikki rivit yhteen ja Tuotteen 2 kaikki rivit yhteen, voit valita kaikki laskun rivit kerralla. Ohjelma ei yhdistä eri tuotteita yhteen.
❗️ Rivien yhdistämistä ei voi peruuttaa.
❓Usein kysytyt kysymykset
Miksi rivejä ei voi yhdistää työmääräimellä?
Miksi rivejä ei voi yhdistää työmääräimellä?
Rivit voidaan yhdistää työmääräintä laskuttaessa ja laskulla, mutta työmääräimeltä rivien yhdistäminen ei ole mahdollista, jotta rivien alkuperäinen muoto säilyy näkyvillä.
Mitkä rivit voidaan yhdistää keskenään?
Mitkä rivit voidaan yhdistää keskenään?
Samalla tuotealalla ja -numerolla olevat rivit tai jos tuoteala on tyhjä, riittää, että pelkkä tuotenumero on sama. Jos tuotteen muut tiedot ovat erilaiset (esim. hinta tai alennus), niistä lasketaan keskiarvo
Voinko yhdistää rivejä usealta eri työmääräimeltä?
Voinko yhdistää rivejä usealta eri työmääräimeltä?
Kyllä, voit yhdistää laskulla usean eri työmääräimen rivejä. Lähdetieto (työmääräimen numero, josta rivi on tullut) näkyy info-napin takaa)
Voiko rivien yhdistämisen peruuttaa?
Voiko rivien yhdistämisen peruuttaa?
Rivien yhdistämistä ei voi peruuttaa tai rivejä ei voi erottaa enää yhdistämisen jälkeen. Jos olet tehnyt rivien yhdistämisen työmääräimeltä, rivit ovat kuitenkin edelleen eriteltynä sieltä, joten voit tarvittaessa tehdä rivien laskutuksen uudelleen sieltä.
Miksi rivejä ei yhdistetty, vaikka valitsin ne?
Miksi rivejä ei yhdistetty, vaikka valitsin ne?
Jos riveillä ei ole sama tuoteala ja -numero, rivejä ei yhdistetä, vaikka valitsisit ne laskulla yhdistettäväksi. Yhdistystoiminto yhdistää vain saman tuotealan ja -numeron rivit. Tuoteala voi olla myös tyhjä, jolloin yhdistetään samalla tuotenumerolla olevat.
Mitä tapahtuu rivien määrälle ja yksikkötiedoille yhdistämisen jälkeen?
Mitä tapahtuu rivien määrälle ja yksikkötiedoille yhdistämisen jälkeen?
Määrät summataan yhteen. Yksikköhinta pysyy samana, jos se on kaikilla riveillä sama. Jos ei ole, siitä lasketaan keskiarvo. Yksikkö (esim. KPL) pitäisi olla lähtökohtaisesti sama, jos tuoteala ja -numero ovat samat, jolloin myös yhdistetyllä rivillä se pysyy samana.
Voiko eri hinnoilla olevia rivejä yhdistää?
Voiko eri hinnoilla olevia rivejä yhdistää?
Kyllä, silloin yksikköhinnasta ja ostohinnasta lasketaan keskiarvo.