Ostolaskun rivien kohdistaminen työmääräimelle/projektille
Ostolasku voidaan kohdistaa osittain tai kokonaan työmääräimelle sekä projektille. Ennen kohdistamista on varmistettava, että ostolasku on hyväksytty. Mikäli ostolaskua ei ole hyväksytty, ostolaskua ei pysty kohdistamaan. Saat hyväksyttyä keskeneräisen ostolaskun yläreunasta painamalla Hyväksy ostolasku. Ostolasku on hyväksytty, kun ostolaskulla on laskunumero. (Huom! Hyväksyntä toimii erilailla, kun hyväksyntäkierto on käytössä)
Ostolaskun kohdistaminen työmääräimeen
Kaikkien rivien vieminen samalle työmääräimelle
1. Avaa ostolasku, jonka rivit haluat kohdistaa
2. Tarkista ja hyväksy ostolasku, jos se ei ole jo hyväksytty
3. Paina Vie tuotteet > Työmääräin
4. Valitse työmääräin, jolle haluat rivin kohdistaa. Syötä kenttään vähintään kolme merkkiä tai hae asiakasnimellä.
💡 Mikäli olet antanut tukkurille työmääräimen numeron ostolaskun kohdistusta varten, tulisi "Työmääräin" kohdassa olla automaattisesti tämä tieto. Ostolaskulle tukkuri tuo tämän tiedon MERKKI-kentässä.
5. Valitse hinnoitteluperuste. Hinnoitteluperusteita ovat:
tuoterekisteri (saajan tulee löytyä toimittajarekisteristä) = ohjelma hakee tuoterekisteristä myyntihinnan ostolaskun toimittajan mukaan
oletustuotealan hinnoittelusääntö = oletusala on valittu asetuksissa kohdassa toimialat. Jos oletusala on esimerkiksi Sähkö, ohjelma hakee hinnoittelusäännöistä (asetukset > Tuotteiden hinnoittelu: Sähkö) asetetut säännöt.
katelaskutus = voit valita haluamasi katteen ja ohjelma laskee ostolaskun rivin ostohinnan perusteella myyntihinnan
asiakaskohtainen kiinteä kate = Asiakaskohtaisen kiinteän katteen voit määrittää asiakasrekisterissä 'Tuotehinnoittelu ja alennukset' -kohdassa. Ohjelma laskee katteen rivin ostohinnan päälle.
6. Valitse kopioi tuotetiedot ostolaskulta, jos haluat käyttää tuotetietoja laskulta (tuotenimi)
7. Valitse siirrä tekstirivit, jos haluat vian tekstiä sisältävien rivien myös siirtyvän
8. Kun olet valmis, paina siirrä työmääräimeen
Tiettyjen rivien kohdistaminen työmääräimelle
1. Avaa ostolasku, jonka rivit haluat kohdistaa
2. Tarkista ja hyväksy ostolasku, jos se ei ole jo hyväksytty
3. Avaa rivit-välilehti
4. Valitse kohdistettavat rivit
5. Paina siirrä rivejä työmääräimeen
6. Valitse työmääräin, jolle haluat rivin kohdistaa. Syötä kenttään vähintään kolme merkkiä tai hae asiakasnimellä.
💡 Mikäli olet antanut tukkurille työmääräimen numeron ostolaskun kohdistusta varten, tulisi "Työmääräin" kohdassa olla automaattisesti tämä tieto. Ostolaskulle tukkuri tuo tämän tiedon MERKKI-kentässä.
7. Valitse hinnoitteluperuste. Hinnoitteluperusteita ovat:
tuoterekisteri (saajan tulee löytyä toimittajarekisteristä) = ohjelma hakee tuoterekisteristä myyntihinnan ostolaskun toimittajan mukaan
oletustuotealan hinnoittelusääntö = oletusala on valittu asetuksissa kohdassa toimialat. Jos oletusala on esimerkiksi Sähkö, ohjelma hakee hinnoittelusäännöistä (asetukset > Tuotteiden hinnoittelu: Sähkö) asetetut säännöt.
katelaskutus = voit valita haluamasi katteen ja ohjelma laskee ostolaskun rivin ostohinnan perusteella myyntihinnan
asiakaskohtainen kiinteä kate = Asiakaskohtaisen kiinteän katteen voit määrittää asiakasrekisterissä 'Tuotehinnoittelu ja alennukset' -kohdassa. Ohjelma laskee katteen rivin ostohinnan päälle.
8. Valitse kopioi tuotetiedot ostolaskulta, jos haluat käyttää tuotetietoja laskulta (tuotenimi)
9. Valitse siirrä tekstirivit, jos haluat vian tekstiä sisältävien rivien myös siirtyvän
10. Kun olet valmis, paina siirrä työmääräimeen
Ostolaskun tiedot työmääräimellä
Voit siirtyä työmääräimeltä takaisin ostolaskuun näin:
1. Avaa rivit-välilehti
2. Paina rivin oikeasta reunasta ostolaskun numeroa.
Ostolaskun kohdistaminen projektille
Kaikkien rivien vieminen samalle projektille
1. Avaa ostolasku, jonka rivit haluat kohdistaa
2. Tarkista ja hyväksy ostolasku, jos se ei ole jo hyväksytty
3. Paina Vie tuotteet > projektin kuluksi
4. Valitse projekti, johon ostolaskun rivit halutaan kohdistaa ja määritä kohdistettaville riveille kulutyyppi eli materiaali, vuokrat tai alihankinta.
Tiettyjen rivien kohdistaminen projektille
1. Avaa ostolasku, jonka rivit haluat kohdistaa
2. Tarkista ja hyväksy ostolasku, jos se ei ole jo hyväksytty
3. Avaa rivit-välilehti
4. Valitse kohdistettavat rivit
5. Paina kohdista projektin kuluksi
6. Valitse projekti, johon ostolaskun rivit halutaan kohdistaa ja määritä kohdistettaville riveille kulutyyppi eli materiaali, vuokrat tai alihankinta.
Projektin ostolaskujen tarkastelu
Projektiin kohdistetut ostolaskut ovat nähtävillä projektin Kulut -välilehdeltä:
