Ostolaskun rivien kohdistaminen työmääräimelle/projektille
Ostolasku voidaan kohdistaa osittain tai kokonaan työmääräimelle sekä projektille. Ennen kohdistamista on varmistettava, että ostolasku on hyväksytty. Mikäli ostolaskua ei ole hyväksytty, ostolaskua ei pysty kohdistamaan. Saat hyväksyttyä tallentamattoman ostolaskun yläreunasta kohdasta "Hyväksy ostolasku". Ostolasku on hyväksytty, kun ostolaskulla on laskunumero. (Huom! Hyväksyntä toimii erilailla, kun hyväksyntäkierto on käytössä)
Ostolaskun kohdistaminen työmääräimeen
Ostolasku voidaan kohdistaa työmääräimeen kokonaan tai osittain. Jos haluat kohdistaa koko laskun työmääräimelle, valitse laskun ylärivin painikkeista "Siirrä työmääräimeen".
Jos haluat kohdistaa vain osan laskun riveistä työmääräimeen, valitse kohdistettavat tuoterivit ja siirrä rivit kohdasta "Siirrä rivejä työmääräimeen".
Työmääräimen ja hinnoitteluperusteen valitseminen
"Siirrä rivejä työmääräimeen" toiminto avaa alla olevan ikkunan. Tässä ikkunassa määritetään työmääräin, jolle ostolasku tai ostolaskun rivit halutaan kohdistaa.
Voit hakea haluamasti työmääräimen syöttämällä kenttään vähintään kolme merkkiä tai käyttämällä asiakasnimeä.
Mikäli olet antanut tukkurille työmääräimen numeron ostolaskun kohdistusta varten, tulisi "Työmääräin" kohdassa olla automaattisesti tämä tieto. Ostolaskulle tukkuri tuo tämän tiedon MERKKI-kentässä.
Voit valita kohdistukselle myös hinnoitteluperusteen. Hinnoitteluperusteita ovat:
tuoterekisteri (saajan tulee löytyä toimittajarekisteristä) = ohjelma hakee tuoterekisteristä myyntihinnan ostolaskun toimittajan mukaan
oletustuotealan hinnoittelusääntö = oletusala on valittu asetuksissa kohdassa toimialat. Jos oletusala on esimerkiksi Sähkö, ohjelma hakee hinnoittelusäännöistä (asetukset > Tuotteiden hinnoittelu: Sähkö) asetetut säännöt.
katelaskutus = voit valita haluamasi katteen ja ohjelma laskee ostolaskun rivin ostohinnan perusteella myyntihinnan
asiakaskohtainen kiinteä kate = Asiakaskohtaisen kiinteän katteen voit määrittää asiakasrekisterissä 'Tuotehinnoittelu ja alennukset' -kohdassa. Ohjelma laskee katteen rivin ostohinnan päälle.
Ostolaskun tiedot työmääräimellä
Työmääräimellä ostolaskunumero on luettavissa tuoteriveiltä oikeasta reunasta (i). Ostolaskunumeron klikkaus myös avaa ko. ostolaskun:
Ostolaskun kohdistaminen projektille
Ostolasku voidaan kohdistaa projektille kokonaan tai osittain. Jos haluat kohdistaa koko laskun projektille, valitse laskun ylärivin painikkeista "Kohdista projektin kuluksi"
Jos haluat kohdistaa vain osan laskun riveistä projektille, valitse kohdistettavat tuoterivit ja siirrä rivit kohdasta "Kohdista projektin kuluksi".
Valitse projekti, johon ostolasku tai ostolaskun rivit halutaan kohdistaa ja määritä kohdistettaville riveille kulutyyppi eli materiaali, vuokrat tai alihankinta.
Projektiin kohdistetut ostolaskut ovat nähtävillä Kulut -välilehdeltä:
