Ecomin projektiseurannalla suunnittelet ja seuraat urakoita ja projekteja.
Projekti voi koostua kiinteissä maksuerissä laskutettavista töistä, erikseen laskutettavista töistä tai näiden yhdistelmästä.
Projektien toteumat päivittyvät reaaliaikaisesti, kun sille kohdistetaan ostolaskuja, työkulukirjauksia ja työmääräimiä, ja projektin maksueriä tai lisätöitä laskutetaan.
Projektilista
Projektit -näkymässä näet yhdellä silmäyksellä kaikki yrityksesi projektit. Voit suodattaa listaa projektien tilan mukaan tai vapaalla sanahaulla. Listalta näet heti myös projektin arvioidun budjetin sekä toteutuneet kulut ja tulot.
Uusi projekti perustetaan UUSI-napilla.
Projektin perustiedot
Projektin perustietoja ovat mm.
Projektin nimi: anna projektille kuvaava nimi, jolla se on helppo löytää.
Projektin asiakas: Asiakas, jolta projektin maksuerät ja työmääräimet laskutetaan. Projekti voi olla myös yleinen seurantaprojekti, jolla ei ole asiakasta.
Viitteemme, viitteenne, merkki, myyntitili: oletustiedot maksuerälaskuille ja työmääräimille
Tulot ja kulut: Voit arvioida projektin kokonaistulon ja kulut arvioimalla tai lasketun tarjouksen perusteella. Toteutuneet tulot ja kulut päivittyvät reaaliaikaisesti, kun projektille kohdistuu kuluja, ja maksueriä tai työmääärimiä laskutetaan.
Maksupostit
Maksupostit eli maksuerät ovat urakasta kiinteinä erinä laskutettavat erät. Yleensä maksueristä sovitaan urakkasopimuksessa ja ne laskutetaan valmiusasteen tai tiettyjen työvaiheiden mukaan. Maksuerien järjestystä voi muuttaa raahaamalla rivejä.
Maksueriä laskutetaan valitsemalla halutut maksuerät jolloin Laskuta-nappi aktivoituu. Jos valittuna on useampi maksuerä, voit valita laskutetaanko ne erillisillä laskuilla vai yhtenä koontilaskuna.
Kulut
Projektille voi kohdistaa kuluja kolmella tapaa:
Kohdistamalla ostolaskun projektille. Ostolaskun rivit kohdistetaan projektin kuluiksi.
Kohdistamalla työmääräimen projektille. Työmääräimen rivien ostohinta lasketaan projektin kuluksi.
Lisäämällä kuluja käsin Kulut-listan lisävalikosta (oikeassa nurkassa)
Ostolaskut
Ostolasku kohdistetaan projektille kuluksi ostolaskunäkymästä. Jos samalla ostolaskulle on usean projektin kuluja, voit valita haluamasi rivit ja kohdistaa vain ne rivien yläpuolella olevalla napilla.
Jos ostolaskun viitteenne-, viitteemme- tai merkki-kentässä on numero, kohdistus etsii automaattisesti projektia numerolla, kun olet painanut kohdista.
Kululle voidaan määritellä kulutyyppi (mm. materiaali tai alihankinta). Jatkossa kulutyyppejä tullaan käyttämään projektiraportoinnissa.
Työkulut
Projektin työkulut ovat projektille kohdistettuja työkulukirjauksia. Työkulukirjaus voidaan kohdistaa suoraan projektille tai se voi kohdistua työmääräimelle, joka kuuluu projektiin.
Huom: Työkulukirjauksen kulu muodostuu työkuluun kytketyn palkkalajin kulusta ja sivukulusta, jotka määritellään asetuksissa. Asetukset kannattaa tarkastaa ennen ensimmäisen projektin aloittamista.
Tulot
Projektin tulo lasketaan kolmesta lähteestä:
Projektin maksueristä muodostetuista laskuista
Projektin laskutetuista työmääräimistä
Käsin lisätyistä tuloista (Tulot-listan lisävalikosta, oikeassa nurkassa)
Työmääräimet
Projektin työmääräimet ovat joko:
Ei laskutettavaa työtä, kuten kiinteään urakkaan kuluvaa työtä tai reklamaatiotyötä.
Laskutettavaa työtä, kuten tuntiperusteisen projektin normaalia työtä
Lisätyötä (kuten laskutettava työ, mutta eritellään raportoinnissa)
Kun työmääräin perustetaan projektin Työmääräimet-listan UUSI-napilla, lisätään työmääräimelle automaattisesti projektin asiakas- ja laskutustiedot.
Projektityömääräimen tyyppi valitaan työmääräimellä Projektin työn tyyppi -valinnalla.
