Ecomin työkulukirjaukset ovat työmääräimelle tai projektille tehtäviä työ- tai matkakirjauksia, jotka voidaan laskuttaa asiakkaalta, kohdistaa projektin kuluksi ja siirtää myös palkanlaskentaan.
Jotta saat työkulukirjauksen käyttöösi, pitää sinun:
Luoda järjestelmään käytettävät palkkalajit
Luoda palkkalajeja vastaavat tuotteet, jos työ halutaan laskuttaa asiakkaalta
Kytkeä palkkalajit tuotteisiin ja henkilöihin
📦 Palkkalajia vastaavan tuotteen lisääminen
Jos haluat laskuttaa työtä asiakkaalta, luo sitä varten tuote. Katso ohje Oman tuotteen lisääminen.
⚙️Yleiset asetukset
Asetukset → 
Työkulukirjausasetukset
Yleisissä asetuksissa löytyy kirjausten hyväksymiseen liittyviä asetuksia.
Vaadi kohdistus kulukirjaukselle: jos valittuna, kulukirjausta ei voi tallentaa ilman kohdistusta
Salli kohdistamattomien kulukirjausten käsittely: jos valittuna, kulukirjauksen voi hyväksyä vaikka sitä ei ole kohdistettu
Salli kulukirjausten automaattinen hyväksyminen: hyväksyy automaattisesti kirjauksen, jossa on kohdistus
Hyväksy automaattisesti kohdistamattomat kulukirjaukset: hyväksyy automaattisesti kaikki kirjaukset sekä kohdistetut että kohdistamattomat
Ulkoinen palkanlaskentaohjelma
Finago Ecomista voit viedä palkkatapahtumat useisiin eri palkanlaskentaohjelmiin. Katso ohjelmakohtaiset käyttöönotto-ohjeet seuraavien linkkien kautta:
Ecom Palkanlaskenta (ks. ohje muut-linkin takaa)
➕ Palkkalajien lisääminen
Luo käytössänne olevat palkkalajit
Asetukset → TyökulukirjausasetuksetVarmista tarvittaessa käytettävät palkkalajit ja niiden oikeat koodit palkanlaskijalta. (Jos olet valinnut palkanlaskentaohjelman, voit myös tuoda oletuspalkkalajit)
Palkkalajeille tulee syöttää numero, nimi, sekä palkkalajin tyyppi (esim. aika tai korvaus).
Syötä myös palkkalajin kulu ja sivukulu, joita käytetään projektin kululaskennassa. Korvaus-tyyppiselle palkkalajille ei määritellä sivukulua.
Kun kaikki käytettävät palkkalajit on syötetty, voidaan ne kytkeä tuotteisiin laskutusta varten ja valita niitä käyttävät henkilöt.
Voit tehdä jokaiselle henkilölle oman palkkalaji+tuote-kytköksen. Tuotekytkös kohdan voi jättää tyhjäksi, jos kulua ei veloiteta asiakkaalta.
Palkkalajit näkymässä paina kynän kuvaa siltä riviltä, johon haluat tuotekytköksen lisätä
Lisää tuotekytkös kohdasta + Lisää tuotekytkös
Hae aiemmin luotu palkkalajia vastaava tuote listalta ja tallenna rivi
Määritä Henkilöt alta kenelle haluat kytköksen tehdä. Muista kytkeä kaikki palkkalajit kaikille henkilöille, jotka niitä tarvitsevat.
Vinkki! Valitse kaikki palkkalajille kaikki käyttäjät painamalla Käytössä-otsikon vierestä valintaruutu
aktiiviseksi. Sama toimii myös, jos haluat valita palkkalajin oletukseksi tai tiedonantovelvollisuuden alaiseksi (tulossa myöhemmin).
Työnjohtajan laajennetut oikeudet 
Näkee kaikkien asentajien kulukirjaukset = Näkee omat, omien alaisten ja kaikkien muiden asentajien kirjaukset. Voi muokata kirjauksia. Ei kuitenkaan näe muiden pää-, normaali- tai kirjanpitäjäkäyttäjien kirjauksia. Jos tämä ei ole aktiivinen, työnjohtaja näkee vain omat ja omien alaisten kirjaukset.
Voi hyväksyä kaikkien asentajien kulukirjaukset = Voi hyväksyä myös muiden asentajakäyttäjien kirjauksia. Jos tämä ei ole valittu, voi hyväksyä vain omien alaisten kirjauksia, vaikka esim. olisi oikeus nähdä muiden kirjauksia.
Voi luoda kulukirjauksia kaikille asentajille = Voi luoda omien alaisten lisäksi myös muille asentajille kirjauksia.
❓Sinulle ei ole määritelty palkkalajia
Mikäli näet alla olevan virheilmoituksen tarkista, että palkkalajit on lisätty asetuksissa ja palkkalajien taakse on kytketty henkilö.
📎 Työkulukirjausten käyttö