Ecomin työkulukirjaukset ovat työmääräimelle tai projektille tehtäviä työ- tai matkakirjauksia, jotka voidaan laskuttaa asiakkaalta, kohdistaa projektin kuluksi ja siirtää myös palkanlaskentaan.
Jotta saat työkulukirjauksen käyttöösi, pitää sinun:
Luoda järjestelmään käytettävät palkkalajit
Luoda palkkalajeja vastaavat tuotteet
(Kytkeä palkkalajit tuotteisiin)
Palkkalajien lisääminen
Luo ensin käytössänne olevat palkkalajit Asetukset > Työkulukirjausasetukset.
Varmista tarvittaessa käytettävät palkkalajit ja niiden oikeat koodit palkanlaskijalta.
Palkkalajeille tulee syöttää numero, nimi, sekä palkkalajin tyyppi (esim. aika tai korvaus).
Syötä myös palkkalajin kulu ja sivukulu, joita käytetään projektin kululaskennassa. Korvaus-tyyppiselle palkkalajille ei määritellä sivukulua.
Kun kaikki käytettävät palkkalajit on syötetty, voidaan ne kytkeä tuotteisiin laskutusta varten.
Palkkalajia vastaavan tuotteen lisääminen
Katso ohje Oman tuotteen lisääminen.
Palkkalajien kytkeminen tuotteisiin
Voit tehdä jokaiselle henkilölle oman palkkalajin > tuote - kytköksen. Tuotekytkös kohdan voi jättää tyhjäksi, jos kulua ei veloiteta asiakkaalta.
Mene kohtaan Asetukset > Palkkalajit
Paina kynän kuvaa siltä riviltä, johon haluat tuotekytköksen lisätä
Lisää tuotekytkös kohdasta "+ LISÄÄ TUOTEKYTKÖS"
Hae aiemmin luotu palkkalajia vastaava tuote listalta ja tallenna rivi
Määritä Henkilöt alta kenelle haluat kytköksen tehdä. Muista kytkeä kaikki palkkalajit kaikille henkilöille, jotka niitä tarvitsevat.
Ulkoinen palkanlaskentaohjelma
Yleiset työkuluasetukset
Yleisissä asetuksissa löytyy kirjausten hyväksymiseen liittyviä asetuksia.
Vaadi kohdistus kulukirjaukselle: jos valittuna, kulukirjausta ei voi tallentaa ilman kohdistusta
Salli kohdistamattomien kulukirjausten käsittely: jos valittuna, kulukirjauksen voi hyväksyä vaikka sitä ei ole kohdistettu
Salli kulukirjausten automaattinen hyväksyminen: hyväksyy automaattisesti kirjauksen, jossa on kohdistus
Hyväksy automaattisesti kohdistamattomat kulukirjaukset: hyväksyy automaattisesti kaikki kirjaukset sekä kohdistetut että kohdistamattomat
Sinulle ei ole määritelty palkkalajia
Mikäli ohjelmisto antaa alla olevan virheilmoituksen tarkista, että palkkalajit on lisätty asetuksissa ja palkkalajien taakse on kytketty henkilö.
Työkulukirjausten käyttö