Ecomin työkulukirjaukset ovat työmääräimelle tai projektille tehtäviä työ-, matka- tai muita kulukirjauksia, jotka voidaan laskuttaa asiakkaalta, kohdistaa projektin kuluksi ja siirtää myös palkanlaskentaan.
Työkulukirjausten syöttämistä yrityksen asetuksissa määritellään käytettävät palkkalajit ja niitä vastaavat laskutustuotteet. Lue lisää Työkulukirjauksen käyttöönotto ja niiden luonti.
Työkulukirjauksen lisääminen
Kirjauksia voi lisätä usealla eri tavalla. Alla kuvattu kaikki kirjaustavat.
Yhden kirjauksen luominen
Paina ohjauspaneelista Uusi työkulukirjaus tai mene työkulukirjausnäkymään ja paina Uusi työkulukirjaus.
Täytä vähintään palkkalaji, aloituspäivä ja -aika sekä lopetuspäivä ja -aika
Työkulukirjaus voidaan kohdistaa työmääräimelle tai projektille
Paina tallenna
💡Kaikkia työkulukirjauksen tietoja voi muokata ja täydentää myös myöhemmin, kunhan kirjaus on tilassa "Avoin"
Tuntikortti - useamman kirjauksen luominen samalle päivälle / viikolle
Avaa työkulukirjausnäkymä ja paina Uusi tuntikortti
Täytä suorituspäivä
Valitse kohdistus, jos haluat työt projektille tai työmääräimelle
Täytä määrät ja lisää halutessasi selitteet
Paina tallenna
💡 Tuntikortilla näkyy työntekijän oletuspalkkalajit. Pääkäyttäjä voi lisätä niitä työkulukirjausasetuksissa. Jos työntekijä haluaa lisätä tuntikorille palkkalajin, joka ei ole oletuksena näkyvillä, sen voi lisätä lisätoimintojen kautta.
Ajastin
Lue erillinen ohje Ajastimen käyttöopas
Työkulukirjausten hyväksyntä ja seuraaminen
Hyväksyntä
Pääset hyväksymään tehdyt työkulukirjaukset kahdesta paikasta - työkulukirjauksista sekä kohdistetusta työmääräimesta.
Kuka voi hyväksyä työkulukirjauksia?
Pääkäyttäjä: voi hyväksyä kaikkien kirjauksia
Normaalikäyttäjä: voi hyväksyä kaikkien kirjauksia
Työnjohtaja: voi hyväksyä oletuksena vain omien työntekijöiden tunteja. Asetuksien mukaan voi myös hyväksyä kaikkien kirjauksia
Työkulukirjausten listanäkymässä
Suodata listaukseen avoimet tapahtumat. Voit etsiä tapahtumia myös työmääräimen, työntekijän tai päivämäärärajauksen avulla.
Työkulukirjauksen voi hyväksyä rivin lopusta
tai voit avata kirjauksen tiedot ja hyväksyä tapahtuman tarkastettuasi kirjauksen yksityiskohdat.
Työkulukirjausten jaksonäkymässä
Avaa jaksonäkymä
Käy läpi kirjaukset
Paina oikeasta yläkulmasta hyväksy kaikki kirjaukset
Lue lisää jaksonäkymästä: Työkulukirjausten jaksonäkymä
Työmääräimellä
Työmääräimelle kohdistetun työkulukirjauksen voi avata rivin lopussa olevasta linkityksestä.
Työkulukirjauksia voit tarkastella ja hyväksyä myös työmääräimen Työkulukirjaukset- välilehdellä.
Työkulukirjausten vienti palkanlaskentaan
Työkulukirjaukset voi tallentaa tiedostoon listausnäkymän vasemmasta yläkulmasta Lisätoiminnot-napin alta. Voit valita, tallennetaanko tiedostoon kaikki suodatetut rivit vai vain näkyvillä olevat (jos rivejä on useita, ne sivutetaan alasivuille, sivua vaihdetaan listan alareunasta)
Katso tarkemmat ohjeet: