Ecomin työmääräin voi olla yksittäinen keikkatyö, pidempään jatkuva työ, osissa laskutettava työ tai projektin työ. Työmääräimelle kirjataan työt ja tarvikkeet sitä mukaan, kun työ edistyy. Työmääräimen voi välilaskuttaa tai useamman työmääräimen voi koontilaskuttaa yhdellä laskulla. Työmääräimellä voi myös laskea kustannusarvion tai tarjouksen asiakkaalle.
Työmääräinlista
Työmääräin listalla näkyy kaikki työmääräimet. Listaa voi suodattaa mm. työn tilan ja henkilöiden mukaan.
Työmääräimen perustietojen lisäksi rivin lopussa näkyy työmääräimelle merkityt työntekijät ja kalenteri-ikoni, jos työ on aikataulutettu.
Työmääräimen tiedot
Perustiedot
Työmääräimen perustietoihin syötetään työn tiedot, kuten työn nimi ja kuvaus. Myös laskutukseen liittyvät tiedot, kuten laskutusviitteet ja tiliöinti voidaan määritellä jo työmääräimellä.
Jos työmääräin kytketään projektille, määritellään myös onko työ laskutettavaa työtä vai pelkkää projektin kulujen ja töiden seurantaa.
Työvaiheet / aikataulutus ja resursointi
Työmääräimelle voi määritellä työvaiheita ja työvaiheille voi myös resursoida henkilöitä ja muita resursseja, kuten laitteita tai ajoneuvoja. Käytössä olevat resurssit määritellään asetuksissa.
Kalenteri
Kalenterinäkymässä näytetään työmääräinten aikataulutetut työvaiheet ja työvaiheille resursoidut laitteet. Kalenterinäkymässä näkyviä tapahtumia voi suodattaa mm. henkilöittäin.
Rivit
Rivien lisääminen
Työmääräimelle voi lisätä rivejä neljällä tapaa:
Tuotehaun kautta
Lisäämällä rivin ja antamalla tuotealan ja tuotenumeron
Kohdistamalla rivejä ostolaskulta
Tekemällä työkulukirjauksen, johon on yhdistetty työtuote ja kohdistamalla työkulukirjauksen työmääräimelle
Ostohinnan päivitys
Paina tuoterivin Myyntikate-sanaa, joka löytyy yhteensäkentän alta
Paina päivitä ostohinta
Ohjelma hakee tuoterekisteristä hinnoittelusääntöjen mukaisen prioriteetin mukaisen ostohinnan
Näet ilmoituksen "Päivitys onnistui", kun ostohinta on päivitetty
Näet uuden ostohinnan, kun avaat myyntikate-sanan takaa hintojen lisätiedot
Ostohinnan muokkaus
Paina tuoterivin Myyntikate-sanaa, joka löytyy yhteensäkentän alta
Paina muokkaa ostohinta
Anna haluamasi ostohinta avautuvan ikkunan ostohintakenttään
Näet ilmoituksen "Päivitys onnistui", kun ostohinta on päivitetty
Kate (ekonomikate)
Ekonomikate on prosenttimäärä, joka on katteen osuus katteellisesta hinnasta. Tämä on laskentakaava, jota Ecomissa käytetään kaikista katteista.
Laskukaavat ovat:
Kate% = (Myyntihinta / Kate) × 100%
Kate (€) = Myyntihinta − Ostohinta
Katteen löydät Yhteensä-kentän alapuolelta. Katteet on korostettu eri väreillä (punainen: kate alle 0% tai yli 100%, oranssi: kate alle 20%, sininen: kate alle 40%, vihreä: kate yli 40%) sen tason mukaisesti.
💡 Esim. Lisäät Ecomin työmääräimen riveille tuotteen, jonka ostohinta on 60€, olet asettanut asetuksissa hinnoittelusäännöksi "Toimittajan OVH-hinta" ja minimikate 40%.
Rivin hinnat näyttävät tältä (ei alennusta):
100€ x 1KPL - Myyntikate 40%
Klikkaat myyntikatetta ja näet ostohinnan 60€
Kate on laskettu näin:
Kate: 100€ − 60€ = 40€
Kate%: (40€ / 100€) × 100 = 40%
Usein kysyt kysymykset
Voinko muokata, millä väreillä työmääräimen kateprosentti näkyy?
Voinko muokata, millä väreillä työmääräimen kateprosentti näkyy?
Valitettavasti värejä ei voi muokata itse.
Miksi kate näkyy väärin työmääräimellä?
Miksi kate näkyy väärin työmääräimellä?
Huomioithan, että kate lasketaan kaavoilla:
Kate% = (Myyntihinta / Kate) × 100%
Kate (€) = Myyntihinta − Ostohinta
Jos näillä kaavoilla, et saa työmääräimen katetta täsmäämään, ole yhteydessä asiakaspalveluun.