Ecom Jetistä on mahdollista siirtää kuukauden sekä laskutuksen että ostojen kirjanpitoaineisto suoraan Procountoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Rajapintasiirron käyttöönottoa varten tarvitset Procountor-käyttäjätunnuksen.
Rajapinnan aktivointi Procountorissa
Procountor-rajapinnan käyttö Ecomin ja Procountorin välillä on maksutonta, eikä sitä siksi tarvitse erikseen aktivoida Procountorissa.
Aktivointi ja asetukset Ecom Jetissä
Ennen kirjanpitokauden päättämistä ja kirjanpitoaineiston siirtoa Procountoriin, integraatio pitää aktivoida Ecom Jetin asetuksissa. Samalla kohdistetaan käytössä olevat kirjanpitotilit Procountorissa käytettäviin tileihin.
1. Aktivoi integraatio asetuksissa Asetukset -> Integraatiot / Procountor
Aktivointi ohjaa sinut kirjautumaan Procountoriin. Aktivointia varten tarvitset Procountor-käyttäjätunnuksen, jolla on oikeus siirtää kirjanpitoaineistoja.
Tarkista, että Procountorissa on hyväksytty seuraavat oikeudet:
Käyttäjän oikeudet: Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja siellä Ostot -> Uusi muistiotosite -kohdassa täytyy lukea "Kaikki oikeudet", jotta Jet voi luoda muistiotositteen Procountoriin
2. Kohdista käytettävät kirjanpitotilit
Jotta kirjanpitoaineisto voidaan siirtää Procountoriin, Ecom Jetin ja Procountorissa käytettävä tilikartta pitää kohdistaa. Yleisimmät kohdistukset on tehty asetuksiin valmiiksi, tilitoimiston käyttämä tilikartta voi poiketa oletuksista.
Procountorin kirjanpitotilien ALV-käsittelyn koodit
Myynti | Osto |
|
vat_1 | vat_1 | Kotimaa |
vat_12 | vat_12 | Ei ALV-käsittelyä |
vat_45 | vat_45 | Rakennusalan käänteinen ALV |
vat_5 | vat_36 | EU tavara |
vat_3 | vat_3 | EU:n ulkopuolinen |
Kirjanpitokauden päättäminen Ecom Jetissä
Laskutuksen ja ostolaskujen kirjanpitokaudet päätetään erikseen laskulistan lisävalikosta listan oikeasta ylänurkasta. Tarkasta päätettävän kauden päivämäärät. Aineisto lähtee Procountoriin kauden päätöksen yhteydessä. Samasta valikosta voit myös avata listan aikaisemmista päätetyistä kausista, josta voit myös lähettää aineiston uudestaan Procountoriin.
Virheet siirrossa
"Kirjanpitosyklin päätös sisältää valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia!"
Valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia on päättämättä. Päätä aikaisempi kirjanpitosykli tai varmista, ettei Jetissä ole päättämättä ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia.
"Kirjanpito integraatiossa tapahtui virhe. Tiliä ei löydy Procountorin tilikartasta."
Virheilmoituksessa näkyvää tilinumeroa ei ole kohdistettu Procountorin tilikarttaan tai kohdistus on väärin. Tarkasta kohdistus Asetukset > Integraatiot > Procountor.
"Kirjanpito integraatiosta tapahtui virhe - Virheellinen ALV-prosentti tilillä: X"
Tarkista tilien alv-kannat.
"Laskujen lähetys Procountoriin epäonnistui."
Tarkista, ettei kyseinen kirjanpidon kausi ole Procountorissa suljettuna.
Siirto menee onnistuneesti, mutta muistiotositetta ei löydy
Tarkista tämä asetus:
Käyttäjän oikeudet: Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja siellä Ostot -> Uusi muistiotosite -kohdassa täytyy lukea "Kaikki oikeudet", jotta Jet voi luoda muistiotositteen Procountoriin
Kirjanpitoaineisto Procountorissa
Myyntireskontran ja ostoreskontran kirjanpitoaineisto siirtyy Procountoriin muistiotositteeksi, joka pitää sisällään tarkan erittelyn sekä liitetiedostoina päiväkirjatulosteet.
