Ecomissa on mahdollista siirtää kuukauden sekä laskutuksen että ostojen kirjanpitoaineisto suoraan Procountoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Rajapinnan aktivointi Procountorissa
Procountor-rajapinnan käyttö Ecomin ja Procountorin välillä on maksutonta. Luo API-avain Procountorissa ja kopioi se talteen:
Avaa Procountor
Avaa Perustiedot > API-avaimet
Klikkaa uusi api-avain
Valitse Käyttäjä-valikosta käyttäjätunnus, johon haluat integraation liittää.
Ympäristönä näkyy se ympäristö, johon olet integraation API-avainta muodostamassa.
Syötä Asiakasohjelmiston tunniste -kenttään ecom-jetClient
Klikkaa Muodosta-painiketta.
Klikkaa Kopioi API-avain leikepöydälle-painiketta.
Klikkaa OK -painiketta.
Aktivointi ja asetukset Ecomissa
Ennen kirjanpitokauden päättämistä ja kirjanpitoaineiston siirtoa Procountoriin, integraatio pitää aktivoida Ecomin asetuksissa. Samalla kohdistetaan käytössä olevat kirjanpitotilit Procountorissa käytettäviin tileihin.
1. Aktivoi integraatio asetuksissa Asetukset > Procountor
Paina 'yhdistä Procountoriin'
Liitä API-avain sille varattuun kenttään ja paina 'yhdistä Procountoriin'.
Tarkista, että Procountorissa on hyväksytty seuraavat oikeudet:
Käyttäjän oikeudet: Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja siellä Ostot -> Uusi muistiotosite -kohdassa täytyy lukea "Kaikki oikeudet", jotta Ecom voi luoda muistiotositteen Procountoriin
2. Kohdista käytettävät kirjanpitotilit
Jotta kirjanpitoaineisto voidaan siirtää Procountoriin, Ecomin ja Procountorissa käytettävä tilikartta pitää kohdistaa. Yleisimmät kohdistukset on tehty asetuksiin valmiiksi, tilitoimiston käyttämä tilikartta voi poiketa oletuksista.
Kirjanpitokauden päättäminen Ecomissa
Laskutuksen ja ostolaskujen kirjanpitokaudet päätetään erikseen laskulistan lisävalikosta listan oikeasta ylänurkasta. Tarkasta päätettävän kauden päivämäärät. Aineisto lähtee Procountoriin kauden päätöksen yhteydessä. Samasta valikosta voit myös avata listan aikaisemmista päätetyistä kausista, josta voit myös lähettää aineiston uudestaan Procountoriin.
Virheet siirrossa
"Kirjanpitosyklin päätös sisältää valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia!"
Valitun ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia on päättämättä. Päätä aikaisempi kirjanpitosykli tai varmista, ettei Ecomissa ole päättämättä ajanjakson ulkopuolisia tapahtumia.
"Kirjanpito integraatiossa tapahtui virhe. Tiliä ei löydy Procountorin tilikartasta."
Virheilmoituksessa näkyvää tilinumeroa ei ole kohdistettu Procountorin tilikarttaan tai kohdistus on väärin. Tarkasta kohdistus Asetukset > Integraatiot > Procountor. Korjauksien jälkeen yritä siirtoa uudelleen päätettyjen kirjanpitokausien kautta.
Jos olet tarkastanut, että tilit löytyvät sekä Procountorista että Ecomin asetuksista, varmista vielä tämä:
Irrota Procountor-tili Ecomin asetuksissa
Tee integraatio uudestaan: Kirjaudu Procountor tunnuksilla ja valitse pudotusvalikosta yritys, jonka kirjanpitoa teet Ecomissa
Yritä siirtoa uudelleen menemällä Laskut/Ostolaskut > Päätetyt kirjanpitokaudet > Vienti kirjanpitoon
"Kirjanpito integraatiosta tapahtui virhe - Virheellinen ALV-prosentti tilillä: X"
Tarkista tilien alv-kannat.
"Laskujen lähetys Procountoriin epäonnistui."
Tarkista, ettei kyseinen kirjanpidon kausi ole Procountorissa suljettuna.
Siirto menee onnistuneesti, mutta muistiotositetta ei löydy
Tarkista tämä asetus:
Käyttäjän oikeudet: Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja siellä Ostot -> Uusi muistiotosite -kohdassa täytyy lukea "Kaikki oikeudet", jotta Ecom voi luoda muistiotositteen Procountoriin
Kirjanpitoaineisto Procountorissa
Myyntireskontran ja ostoreskontran kirjanpitoaineisto siirtyy Procountoriin muistiotositteeksi, joka pitää sisällään tarkan erittelyn sekä liitetiedostoina päiväkirjatulosteet.
