Työkulukirjausten koontinäkymä
Tunnit Pääkäyttäjä -tunnuksella pystyt hallinnoimaan työntekijöiden työkulukirjauksia. Valitse ohjelman vasemman reunan valikosta Työt ja projektit - Työkulukirjaukset ja pääset näkymään, jossa voit eri tavoilla suodattaa työkuluja.
Työntekijälle palautetut työkulukirjaukset erottuvat oranssilla värillä:
Työkulukirjauksen hyväksymistavat
Tunnit Pääkäyttäjä -tunnuksella voit käsitellä työkulukirjauksia usealla eri tavalla: yksittäin, pikanäkymässä tai jopa sallimalla automaattisen hyväksynnän ohjelman asetuksissa.
Työkulukirjausten käsittelyyn kannattaa varata riittävästi aikaa ennen yrityksen palkanmaksupäivää.
Yksittäisen työkulukirjauksen hyväksyminen
Klikkaamalla Hyväksy teet hyväksynnän, kun työkulukirjaus on tehty tarvittavilla tiedoilla.
Klikkaamalla Palauta kyseinen työvuoro palautuu takaisin työntekijälle korjauksia varten. Palautuksen yhteydessä tulee täytettäväksi selitekenttä. Koontinäkymässä palautettu työvuoro näkyy tilassa "Selvityksessä".
Hyväksyntä listanäymässä
Jos haluat nopeuttaa työkulukirjausten käsittelyä, voit listanäkymässä klikata rivin lopussa olevaa
-merkkiä, jolloin kyseinen työkulukirjaus tulee hyväksytyksi.
Automaattinen hyväksyntä
Vielä suoraviivaisempi tapa on mahdollistaa asetuksissa työkulukirjausten automaattinen hyväksyminen laittamalla päälle "Salli kulukirjausten automaattinen hyväksyminen"