Ostolaskun tiliöinti
Tositetason integraatiossa voi valita tiliöidäänkö ostolaskut A. Procountorissa (tilitoimistossa) vai B. Ecomissa (yrityksessä). Tiliöintitapa on valittu integraation asetuksissa.
A. Tiliöinti Procountorissa
Hyväksy ostolasku
Ostolasku siirtyy riveineen Procountoriin
Procountor luo ostolaskun toimittajatiedon mukaan joko uuden business partnerin tai yhdistää ostolaskun olemassa olevaan
Tiliöinti menee Procountorin sääntöjen mukaisesti
Ostolasku merkkaantuu Procountorissa hyväksytyksi
(Tarkista/tee tiliöinti Procountorissa)
Jos hyväksyntäkierto on käytössä, siirtyy lasku Procountoriin ensimmäisen hyväksynnän yhteydessä.
B. Tiliöinti Ecomissa
Avaa (hyväksytty) ostolasku
Tarkista/tee tiliöinti
Paina Vie Procountoriin -painiketta (ks. kuva)
Ostolasku siirtyy riveineen Procountoriin ja tiliöinti kirjanpidon tositteena
Procountor luo ostolaskun toimittajatiedon mukaan joko uuden business partnerin tai yhdistää ostolaskun olemassa olevaan
Ostolasku merkkaantuu Procountorissa hyväksytyksi
(Jos siirto epäonnistuu, tee korjaukset ja siirrä se uudelleen aiemmin mainitusta tiliöinti-kohdasta)
Toista kaikille ostolaskuille
HUOM! Siirrä ostolasku Procountoriin ennen kuin maksat sen! Muuten maksu ei siirry ollenkaan.
HUOM! Kauden päättäminen ei vie mitään tietoja Ecomista Procountoriin, oli asetuksena kumpi tahansa.
Suorituksen siirto
Ostolasku merkitään suoritetuksi, kun maksatukseen vietyyn laskuun ei ole tullut virhettä pankista ja maksun suorituspäivästä on 3 päivää tai se merkitään käsin suoritetuksi.
Jos maksua muokataan myöhemmin, sitä ei siirretä uudelleen Procountoriin.
Siirrettävät tiedot
Ostolaskulta siirretään:
Päivämäärä
Tositenumero
Toimittaja ja sen ALV-tunnus
Eräpäivä
Pankkitili
BIC
Riveiltä: tuotenimi, tuoteala & -numero, määrä, hinta, alv, ale%
Ostolaskun kuva (ei muut liitteet)
Maksu
Virhetilanteet
Tunnistat ostolaskulistaukselta Procountor-siirrossa virheeseen jääneet punaisesta kuvakkeesta.
Voit valita myös ostolaskulistauksen yläosasta kohdan "Näytä vain toimenpiteitä vaativat", jolloin näet vain:
Ostolaskut, joiden siirto epäonnistui (
).Ostolaskut, joita ei ole vielä siirretty (kun käytössä on ostolaskujen tiliöinti yrityksessä). Nämä ovat listauksessa keltaisella pohjalla olevalla huutomerkillä (
).
Siirto uudelleen
Jos ostolaskulla tulee virhe, voit ongelman korjauksen jälkeen yrittää siirtoa uudelleen lisätoimintojen kautta. Katso virhekoodit alta.
Ecom > Ostolasku > Lisätoiminnot > Suorita Procountor siirto uudelleen
Virhekoodit
Virheet tulevat näkyville laskun loppuosassa olevalle tapahtumalokille. Tarkista lokin virhekoodi ja tee tarvittavat toimenpiteet.
Virhe | Toimenpide |
Ostolaskua ei voida siirtää Procountoriin. Rivien verollinen summa on X€ enenmmän/vähemmän kuin ostolaskun summa. Tarkista ja korjaa rivien yksikköhinta, määrä ja alennus. | Näet tämä virheen, jos ero rivien ja laskun loppusumman välillä on yli 0,03 €. Korjaa ostolaskun rivit joko a) palauttamalla lasku keskeneräiseksi, jos laskua ei ole maksettu. Ks. palauttaminen keskeneräiseksi b) avaamalla rivit, jos ostolasku on maksettu. Ks. Muokkaa maksetun ostolaskun rivejä |
Jonkin rivin tiliä ei ole kohdistettu Procountorin tiliin tai Alv-status on virheellinen Procountorin ulkoisessa tilikartassa Ecomissa TAI Missing external account or external vat_id undefined | Siirry Asetukset > Procountor ja varmista, että kaikki kyseisen laskun tilit on kohdistettu ja alv-status on oikein. |
Ostolaskua ei voida hyväksyä. Tuoterivejä on ilman nimeä, yksikkö hintaa tai määrää | Lisää virheessä mainitut puuttuvat tiedot riveille. |
Ostolaskua ilman tuoterivejä ei voi hyväksyä TAI invoiceRows MAY_NOT_BE_EMPTY | Lisää vähintään yksi tuoterivi, joka vastaa ostolaskun loppusummaa |
Ostolaskua ei voi hyväksyä. Verollinen summa riveiltä on X€ vähemmän/ enemmän kuin ostolaskun summa. Tarkista ja korjaa rivien yksikköhinta, määrä ja alennus. | Korjaa rivit vastaamaan ostolaskun loppsummaa. |
Undefined insufficient access rights to modify the ledger receipt | Käyttäjälle ei ole tarvittavia oikeuksia. Tarkista, että oikeudet ovat käyttöönotto ohjeen kohdan 3 liitteen mukaiset. |
BANK_ACCOUNT_DOES_NOT_BELONG_TO_THIS_COMPANY | Tarkista laskun maksut-kohdasta, että valittu pankkitili on oikein ja se löytyy myös Procountorista. |
Undefined invalid token | API-avain on virheellinen, tarkista, että avain löytyy Procountorista. Tarvittaessa irroita integraatio ja tee se uudelleen tämän ohjeen alun mukaisesti. |
Saajaa ei löydy toimittajarekisteristä | Ei vaikutusta Procountoriin |
Date CLOSED_FISCAL_PERIOD | Laskua yritetään viedä suljetulle kaudelle |
PaymentInfo.termOfPayment.numberOfDays MUST_BE_GREATER_THAN_OR_EQUAL_TO_0 | Laskun eräpäivä on aikaisemmin kuin laskun päivämäärä. |
Internal Ecom Error | Sisäinen virhe Ecomissa, ole yhteydessä asiakaspalveluun chatin kautta. |
Yleinen häiriötilanne Procountorissa (siirto ei onnistu) ja virhe ei ole mikään yllä olevista. Ilmoitamme häiriöistä täällä: Häiriötiedotteet | Jos Procountorissa on häiriötilanne ja olet yrittänyt tehdä siirtoa procountoriin, odota, kunnes häiriötilanne on ohi, niin voit yrittää siirtoa uudelleen laskun tai ostolaskun lisätoimintojen kautta. |
Muokkaa maksetun ostolaskun rivejä
Kun tositetason integraatio otetaan käyttöön, on mahdollista, että ostolaskuja on jo maksettu (tai lähetetty pankkiin), ja rivit eivät vastaa laskun loppusummaa. Jotta nämä voidaan siirtää Procountoriin, on rivit avattava muokattavaksi ja korjattava virheelliset/puutteelliset rivit.
Klikkaa rivit-välilehdellä lisätoiminnit
Valitse Muokkaa rivejä
Tee tarvittavat muutokset
Paina ostolaskun yläosasta Lisätoiminnot > Suorita Procountor-siirto uudelleen
Muokkaamisesta jää jälki tapahtumalokiin.
"Muokkaa rivejä" -kohta näkyy rivien lisätoimintojen valikossa, jos:
Tositetason integraatio on käytössä
Ostolaskua ei ole siirretty Procountoriin
Ostolaskun tila on "lähetetty pankkiin", "osittain maksettu", "maksettu", "ylisuoritettu"
Käytännössä tällainen tilanne tulee eteen vain juuri kuin tositetasoinen integraation on otettu käyttöön.