Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatKäyttöohjeetOstolaskut
Ostolaskun hyväksyntä, hylkäys ja maksukielto
Ostolaskun hyväksyntä, hylkäys ja maksukielto

Ostolaskun hyväksyntä ja hylkäys, kun hyväksyntäkierto ei ole käytössä. Lisäksi maksukiellon asettaminen, ostolaskun tilat ja tarkastustila.

Päivitetty yli viikko sitten

Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka ostolasku hyväksytään ja kuinka se hylätään tai asetetaan maksukieltoon. Jos sinulla on käytössä hyväksyntäkierto, saat tarkemmat ohjeet täältä: Hyväksyntäkierto

Ostolaskun tilat*:

Tila

Selitys

Keskeneräinen (ent. tallentamaton)

Uusi lasku, jota ei ole vielä hyväksytty

Hyväksytty (ent. avoin)

Lasku on hyväksytty, mutta ei vielä maksettu

Siirretty pankkiin (ent. maksussa)

Hyväksytty lasku on siirretty pankkiin maksettavaksi.

Maksettu

Maksettu käsin tai pankin kautta

Ylimaksettu

Maksettu yli ostolaskun loppusumman

Osittain maksettu

Ostolasku on maksettu osittain

* Tilat, kun ostolaskun hyväksyntäkierto ei ole käytössä.

Ostolaskun hyväksyntä

Oheisessa kuvassa ostolaskun käsittelyn vaiheet kuviossa. Huomioi, että ostolaskulla oleva "tarkastustila" ei muuta laskun tilaa, vaan se on vain tietokenttä, jota voi tarvittaessa käyttää osana ostolaskujen tarkastus- ja hyväksyntäprosessia.

⚠️ Ostolaskun perustietoihin tai riveihin ei voi tehdä muutoksia hyväksynnän jälkeen. Jos lisäät ostolaskun käsin, varmista, että tiedot ovat oikein ennen kuin hyväksyt tai asetat laskun maksukieltoon.

Käsittelijä voi tehdä hyväksynnän joko ostolaskulistaukselta tai ostolaskulta. Hyväksyntä on näkyvillä vain laskuille, jotka ovat keskeneräisiä.

Kun painat hyväksyntä-kuvaketta ostolaskulistalla, avautuu Hyväksy ostolasku -ikkuna. Siihen voit halutessasi kirjoittaa kommentin tai painaa suoraan hyväksy.

Hyväksynnästä tulee merkintä ostolaskun tapahtumalokille.

Ostolaskun hylkäys / mitätöinti

Voit hylätä keskeneräisen laskun ostolaskulistaukselta painamalla poikkeus ja valitsemalla hylkää tai avaamalla ostolaskun, painamalla poikkeus ja valitsemalla hylkää.

Hylkäyksen jälkeen ostolaskun voi tarvittaessa poistaa.

⚠️ Hylkäystä ei voi peruuttaa

Maksukielto

Voit asetaa maksukiellon keskeneräisen laskun ostolaskulistaukselta painamalla poikkeus-kuvaketta ja valitsemalla aseta maksukielto tai avaamalla ostolaskun, painamalla poikkeus-painiketta ja valitsemalla aseta maksukielto.

⚠️ Maksukiellon asettamisen jälkeen, ostolaskusta tulee tosite ja se saa tositenumeron.

Maksukiellon voi peruuttaa hyväksymällä laskun. Hyväksyntä on lopullinen, eikä tilaa voi sen jälkeen vaihtaa.

Tarkastustila

Ostolaskulla löytyy myös erikseen tarkastustila, joka ei vaikuta laskun (viralliseen) hyväksyntään. Tilaa voit hyödyntää esimerkiksi kevyemmässä ostolaskukiertoprosessissa, jossa tarkastaja voi ensin muuttaa tarkastustilan ja hyväksyjä voi lopuksi painaa varsinaista hyväksyntänappia.

Jos on tarvetta laajemmalle hyväksyntäprosessille, ohjelmassa on kuitenkin mahdollista myös käyttää hyväksyntäkierto-ominaisuutta, josta löytyy tarkemmin tietoa täältä: Hyväksyntäkierto

Tarkastustilakentän eri vaihtoehdot:


Vastasiko tämä kysymykseesi?