Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka ostolasku hyväksytään ja kuinka se hylätään tai asetetaan maksukieltoon. Jos sinulla on käytössä hyväksyntäkierto, saat tarkemmat ohjeet täältä: Hyväksyntäkierto
Ostolaskun tilat*:
Vanha tila | Uusi tila | Selitys |
Tallentamaton | Keskeneräinen | Uusi lasku, jota ei ole vielä hyväksytty |
Avoin | Hyväksytty | Lasku on hyväksytty, mutta ei vielä maksettu |
Maksussa | Siirretty pankkiin | Hyväksytty lasku on siirretty pankkiin maksettavaksi. |
Maksettu | Maksettu | Maksettu käsin tai pankin kautta |
Ylimaksettu | Ylimaksettu | Maksettu yli ostolaskun loppusumman |
Osittain maksettu | Osittain maksettu | Ostolasku on maksettu osittain |
Erääntynyt | - |
|
* Tilat, kun ostolaskun hyväksyntäkierto ei ole käytössä.
Ostolaskun hyväksyntä
Oheisessa kuvassa ostolaskun käsittelyn vaiheet kuviossa.
⚠️ Ostolaskun perustietoihin tai riveihin ei voi tehdä muutoksia hyväksynnän jälkeen. Jos lisäät ostolaskun käsin, varmista, että tiedot ovat oikein ennen kuin hyväksyt tai asetat laskun maksukieltoon.
Käsittelijä voi tehdä hyväksynnän joko ostolaskulistaukselta tai ostolaskulta. Hyväksyntä on näkyvillä vain laskuille, jotka ovat keskeneräisiä.
Kun painat hyväksyntä-kuvaketta ostolaskulistalla, avautuu Hyväksy ostolasku -ikkuna. Siihen voit halutessasi kirjoittaa kommentin tai painaa suoraan hyväksy.
Hyväksynnästä tulee merkintä ostolaskun tapahtumalokille.
Ostolaskun hylkäys / mitätöinti
Voit hylätä keskeneräisen laskun ostolaskulistaukselta painamalla poikkeus ja valitsemalla hylkää tai avaamalla ostolaskun, painamalla poikkeus ja valitsemalla hylkää.
Hylkäyksen jälkeen ostolaskun voi tarvittaessa poistaa.
⚠️ Hylkäystä ei voi peruuttaa
Maksukielto
Voit asetaa maksukiellon keskeneräisen laskun ostolaskulistaukselta painamalla poikkeus-kuvaketta ja valitsemalla aseta maksukielto tai avaamalla ostolaskun, painamalla poikkeus-painiketta ja valitsemalla aseta maksukielto.
⚠️ Maksukiellon asettamisen jälkeen, ostolaskusta tulee tosite ja se saa tositenumeron.
Maksukiellon voi peruuttaa hyväksymällä laskun. Hyväksyntä on lopullinen, eikä tilaa voi sen jälkeen vaihtaa.