Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka ostolasku hyväksytään ja kuinka se hylätään tai asetetaan maksukieltoon. Jos sinulla on käytössä hyväksyntäkierto, saat tarkemmat ohjeet täältä: Hyväksyntäkierto
Huom! Ostolaskun tilat* ovat muuttuneet:
Vanha tila | Uusi tila | Selitys |
Tallentamaton | Keskeneräinen | Uusi lasku, jota ei ole vielä hyväksytty |
Avoin | Hyväksytty | Lasku on hyväksytty, mutta ei vielä maksettu |
Maksussa | Siirretty pankkiin | Hyväksytty lasku on siirretty pankkiin maksettavaksi. |
Maksettu | Maksettu | Maksettu käsin tai pankin kautta |
Ylimaksettu | Ylimaksettu | Maksettu yli ostolaskun loppusumman |
Osittain maksettu | Osittain maksettu | Ostolasku on maksettu osittain |
Erääntynyt | - |
|
* Tilat, kun ostolaskun hyväksyntäkierto ei ole käytössä.
Ostolaskun hyväksyntä
Käsittelijä voi tehdä hyväksynnän joko ostolaskulistaukselta tai ostolaskulta. Hyväksyntä on näkyvillä vain laskuille, jotka ovat keskeneräisiä.
Kun painat hyväksyntä-kuvaketta ostolaskulistalla, avautuu Hyväksy ostolasku -ikkuna. Siihen voit halutessasi kirjoittaa kommentin tai painaa suoraan hyväksy.
Hyväksynnästä tulee merkintä ostolaskun tapahtumalokille.
Ostolaskun hylkäys / mitätöinti
Voit hylätä keskeneräisen tai hyväksytyn laskun ostolaskulistaukselta painamalla ja valitsemalla hylkää tai avaamalla ostolaskun, painamalla ja valitsemalla hylkää.
⚠️ Hylkäystä ei voi peruuttaa
Maksukielto
Voit asetaa maksukiellon keskeneräisen tai hyväksytyn laskun ostolaskulistaukselta painamalla poikkeus-kuvaketta ja valitsemalla aseta maksukielto tai avaamalla ostolaskun, painamalla poikkeus-painiketta ja valitsemalla aseta maksukielto.
Maksukiellon voi peruuttaa hyväksymällä laskun, jonka jälkeen voit tarvittaessa myös hylätä ostolaskun.