➕ Maksupostien/-erien luominen
📝 Lisääminen suoraan maksupostinäkymässä
💡 Täytä ensin info-välilehdelle Arvioitu tulo -kenttä. Tämän perusteella voit laskea prosenttuaaliset osuudet automaattisesti.
Avaa projekti
Avaa maksupostit-välilehti
Paina Muokkaa maksuposteja
Avautuvasta dialogista paina Lisää maksuposteja
Voit antaa tyhjälle riville kuvauksen ja joko prosentin tai erän alvittoman kokonaissumman. Lisäksi voit antaa alaprojektin.
Tallenna maksupostit
Maksupostien kokonaissumma poikkeaa arvioidusta tulosta
Tallennuksen jälkeen saatat nähdä seuraavanlaisen huomatuksen:
Tässä tapauksessa makuerät eivät ole yhteensä projektin info-välilehden arvioidun tulon mukainen. Tämä on vain tiedoksi, eli voit siitä huolimatta tallentaa.
📂 Maksuerien tuominen tiedostosta
Tuontitiedoston vaatimukset:
Sarakkeilla on vapaamuotoiset otsikot
Jokainen rivi on yksi maksuerä
Rivillä on:
Kuvaus (Pakollinen)
Yhteensä alviton (Pakollinen)
Alaprojektin numero (Vapaaehtoinen)
Avaa projektin maksuerät ja valitse Tuo tiedostosta.
Valitse tuotava Excel-tiedosto.
Kohdista tiedoston sarakkeet tuonnin esikatselussa:
Kuvaus ja Yhteensä alviton ovat pakolliset
Tuloa alaprojektille on valinnainen
Tarkista tiedot ja valitse Tuo.
Esimerkki tuontitiedostosta
Kuvaus | Yhteensä alviton | Alaprojekti |
Kun 50% valmis | 1000 |
|
Kun 75% valmis | 2000 | 1004 |
Huomioitavaa
Jos alaprojektin numeroa ei löydy, maksuerä tuodaan ilman alaprojektia.
Maksuerän tila asetetaan automaattisesti avoimeksi, ja ohjelma luo tarvittavat tunnisteet sekä eränumerot automaattisesti.
📤 Vie maksupostit
Avaa maksupostit-välilehti
Paina Lisätoiminnot → Vie maksupostit
Valitse tiedostotyyppi: .xlsx (excel) tai pdf ja vaihda tarvittaessa kieli
Paina Vie
Tiedosto latautuu koneellesi (yleensä lataukset- tai download-kansioon)
❓Usein kysytyt kysymykset
Voinko aloittaa maksupostien luonnin ja jatkaa myöhemmin?
Voinko aloittaa maksupostien luonnin ja jatkaa myöhemmin?
Kyllä, voit tallentaa luomasi maksupostit, vaikka ne ei vastaisi 100% projektin arvioitua tuloa ja jatkaa tarvittaessa luontia myöhemmin
Voinko laskuttaa useamman maksupostin kerralla?
Voinko laskuttaa useamman maksupostin kerralla?
Kyllä, voit valita useamman maksupostin ja laskuttaa ne halutessasi koontilaskulla.
