Hyvityslaskun voit poimia maksuun ihan niin kuin normaalistikin maksaisit laskuja (Ohje: Ostolaskujen maksaminen). Summasta miinustetaan vain sitten kyseinen hyvityslasku.
Kun poimit laskuja maksuun ja mukana on hyvityslasku, siinä on muutama pankin asettama sääntö:
Kaikkien laskujen tulee olla samalta lähettäjältä
Laskuja saa olla maksimissaan 9 kpl
Laskujen pitää mennä maksuun samalla maksupäivällä
Maksuaineiston loppusumman tulee olla plus-merkkinen eli täytyy jäädä maksettavaa
Kun siis valitset laskuja maksuun, valitse toimitustavaksi "Suorita kaikki maksut annettuna päivänä" ja valitse eräpäiväksi haluamasi päivä. Lopuksi paina Lähetä
❗️Jos laitat maksut eräpäivävalinnalla, ostolasku saattaa mennä maksuun ilman hyvityslaskua, koska pankki todennäköisesti hylkää vain hyvityslaskun.
Lisää hyvityslaskulle suoritus manuaalisesti maksuainesiton lähettämisen jälkeen. Merkitse maksupäiväksi se päivä, jonka olet valinnut maksuaineiston maksupäiväksi.
Saman suuruinen veloitus ja hyvitys
Jos ostolasku ja hyvityslasku ovat yhtä suuret, voit merkitä molempien laskujen suoritukset manuaalisesti haluamallesi kirjanpidon tilille. Konsultoi tarvittaessa kirjanpitäjää tilien valinnasta. Katso ohje: Suorituksen lisääminen käsin
Hyvitys suurempi kuin avoinna olevat ostolaskut
Jos hyvityksen summa on suurempi kuin avoinna olevat ostolaskut, laskuja ei voi maksaa maksuunpoiminnan kautta. Sen sijaan voit merkitä molempien laskujen suoritukset manuaalisesti haluamallesi kirjanpidon tilille. Konsultoi tarvittaessa kirjanpitäjää tilien valinnasta. Katso ohje: Suorituksen lisääminen käsin
Esimerkki. Hyvityslasku on 1000€ ja sinulla on avoimia ostolaskuja 5kpl jokainen 150€.
Avaat hyvityslaskun ja merkitset sille ulkoisen suorituksen -750€ (tai 5x -150€ maksua erikseen). Sen jälkeen avaat jokaisen ostolaskun ja merkkaat ne maksetuksi lisäämällä ulkoisen suorituksen ostolaskun loppusummalla. Varmista, että merkkaat hyvityksen ja ostolaskujen suoritukset samalle kirjanpidon tilille. Suoritukset voit merkata hyvityslaskun päivämäärälle. Tärkeintä on, että päivät osuvat oikealle kirjanpitokaudelle, joten suosittelemme konsultoimaan kirjanpitäjää kirjanpitotilien ja päivämäärien osalta.
Varmista, että myös toimittajalla on tieto siitä, mihin laskuihin hyvityslasku on kohdistettu.