Tässä ohjeessa askeleet useamman tai yhden ostolaskun maksuun. Katso myös ohjeet:
Useamman tai yhden ostolaskun maksaminen
Ostolaskujen maksuun poiminta aloitetaan valitsemalla, mitkä ostolaskut haluat maksaa. Kun maksuun poimittavat laskut on valittu, paina Luo maksuaineisto.
Yksittäisen ostolaskun maksaminen / osasuoritus
Yksittäisen ostolaskun voi maksaa myös avaamalla sen ja klikkaamalla Maksa. Tätä kautta voit myös maksaa laskusta vain osan muuttamalla maksusuoritus-kenttään haluamasi summan.
Mikäli käytössäsi on Ecomin pankkiyhteys (kytketään erikseen), maksuaineisto siirtyy automaattisesti pankkiin ja voit tarkastaa maksujen tilan Maksutapahtumat-sivulta. Jos pankkiyhteys ei ole aktivoitu, tallenna maksuaineisto omalle koneellesi ja siirrä se omaan verkkopankkiisi.
Ostolaskujen tilat:
Tila | Selitys |
Keskeneräinen | Lasku noudettu - odottaa takistusta/ hyväksyntää |
Käsittelyssä | Odottaa hyväksyntää, kun hyväksyntäkierto on käytössä |
Vahvistettu | Käytössä kun hyväksyntäkierto on käytössä. Ostolasku on tarkistettu |
Hyväksytty | Kaikki ovat hyväksyneet |
Siirretty pankkiin | Maksu on siirretty pankkiin ja odottaa pankin kuittausta maksun onnistumisesta |
Osittain maksettu | Ostolasku on maksettu osittain |
Maksettu | Ostolasku on maksettu kokonaan joko pankin kautta tai manuaalisella suorituksella |
Ylimaksettu | Maksettu yli laskun loppusumman |
Hylätty | Ostolaskun on hylätty |
Maksukielto | Asetettu maksukieltoon (saa otettua pois hyväksymällä laskun) |
Maksutapahtumat
Ostolaskut > Lisätoiminnot > Maksutapahtumat
Maksuun siirretyt ostolaskut näkyvät Maksutapahtumat-sivulla. Kun käytössä on Ecomin pankkiyhteys, maksut siirtyvät pankkiin automaattisesti. Kun pankki on käsitellyt maksun, sen tila päivittyy myös Ecomissa. Heti maksuun poiminnan jälkeen tila on Avoin/tuntematon. Pankki käsittelee maksuja eräajoissa ja tilan päivittyminen voi viedä muutaman tunnin.
Maksutapahtumien tilat (tulevat pankkilta)
Tilojen päivittymisessä on eroja pankkien välillä, joten huomioithan, että kaikki tilat eivät välttämättä koske omaa pankkiasi.
Tila | Selitys |
Avoin/tuntematon | Maksu odottaa pankin hyväksyntää |
Odottaa siirtoa | Odottaa siirtoa pankkiin |
Odottaa maksua | Aineisto odottaa katetta, tai aineistoa ei ole ehditty käsittelemään kuluvan päivän aikana ja se käsitellään seuraavana päivänä. |
Hyväksytty tekninen tarkastus | Maksuaineisto on teknisesti oikean muotoista |
Hyväksytty maksatukseen | Aineisto on hyväksytty ja maksut suoritetaan eräpäivänä |
Suoritettavana | Pankki on hyväksynyt maksun ja se on joko maksettavana tai jo maksettu. (Tämä voi olla maksun viimeinen tila, riippuen pankista) |
Suoritettu | Maksu on suoritettu (tätä tilaa ei aina tule, vaan jossain tapauksissa suoritettavana tila on viimeinen maksun tila) |
Hylätty | Maksu hylätty. Olet todennäköisesti saanut maksun epäonnistumisen syystä virhekoodin sähköpostiisi. |