Tässä ohjeessa askeleet useamman tai yhden ostolaskun maksuun. Katso myös ohjeet:
Useamman tai yhden ostolaskun maksaminen
1. Avaa Ostolaskut-näkymä
2. Valitse maksuun menevät ostolaskut tai kassamaksut
⚠️ Ostolaskulistauksen sivun vaihto listan alaosassa olevasta nuolesta nollaa maksuun valitut. Voit kuitenkin haulla (myös usealla haulla) hakea kaikki haluamasi ostolaskut ja poimia ne maksuun.
3. Paina Luo maksuaineisto
4. Valitse maksupäivä avautuvasta ikkunasta
Suorita maksu eräpäivänä = suorittaa jokaisen ostolaskun omina eräpäivinään
Suorita kaikki maksut annettuna päivänä = kun tämä on aktiivinen, avautuu mahdollisuus valita maksupäivä kaikille ostolaskuille
5. Paina Lähetä
6. Aineisto lähtee pankkiin maksettavaksi
Yksittäisen ostolaskun maksaminen / osasuoritus
Näin voit myös maksaa laskusta vain osan muuttamalla maksusuoritus-kenttään haluamasi summan:
1. Avaa ostolasku
2. Paina Maksa
3. Muuta määrä-kenttään haluamasi summa
4. Vaihda tarvittaessa maksupäivä päivämäärä-kenttään.
7. Paina maksa, niin maksu lähtee pankkiyhteyden kauttaa pankkiisi
💡 Voit tarkastaa maksujen tilan ostolaskun maksut-välilehdeltä
Ostolaskujen tilat
Tila | Selitys |
Keskeneräinen | Lasku noudettu - odottaa tarkistusta/ hyväksyntää |
Käsittelyssä | Odottaa hyväksyntää, kun hyväksyntäkierto on käytössä |
Vahvistettu | Ostolasku on tarkistettu, kun hyväksyntäkierto on käytössä |
Hyväksytty | Kaikki ovat hyväksyneet |
Siirretty pankkiin | Maksu on siirretty pankkiin ja odottaa pankin kuittausta maksun onnistumisesta |
Osittain maksettu | Ostolasku on maksettu osittain |
Maksettu | Ostolasku on maksettu kokonaan joko pankin kautta tai manuaalisella suorituksella |
Ylimaksettu | Maksettu yli laskun loppusumman |
Hylätty | Ostolaskun on hylätty |
Maksukielto | Asetettu maksukieltoon (saa otettua pois hyväksymällä laskun) |
Maksutapahtumat
Voi tarkastella maksutapahtumia tapahtumalokista.
1. Avaa Ostolaskut
2. Paina Lisätoiminnot
3. Valitse Tapahtumaloki
Maksuun siirretyt ostolaskut näkyvät Tapahtumaloki -sivulla. Kun käytössä on Ecomin pankkiyhteys, maksut siirtyvät pankkiin automaattisesti. Kun pankki on käsitellyt maksun, sen tila päivittyy myös Ecomissa. Heti maksuun poiminnan jälkeen tila on Avoin/tuntematon. Pankki käsittelee maksuja eräajoissa ja tilan päivittyminen voi viedä muutaman tunnin.
Maksutapahtumien tilat (tulevat pankkilta)
Tilojen päivittymisessä on eroja pankkien välillä, joten huomioithan, että kaikki tilat eivät välttämättä koske omaa pankkiasi.
Tila | Selitys |
Avoin/tuntematon | Maksu odottaa pankin hyväksyntää |
Odottaa siirtoa | Odottaa siirtoa pankkiin |
Odottaa maksua | Aineisto odottaa katetta, tai aineistoa ei ole ehditty käsittelemään kuluvan päivän aikana ja se käsitellään seuraavana päivänä. |
Hyväksytty tekninen tarkastus | Maksuaineisto on teknisesti oikean muotoista |
Hyväksytty maksatukseen | Aineisto on hyväksytty ja maksut suoritetaan eräpäivänä |
Suoritettavana | Pankki on hyväksynyt maksun ja se on joko maksettavana tai jo maksettu. (Tämä voi olla maksun viimeinen tila, riippuen pankista) |
Suoritettu | Maksu on suoritettu (tätä tilaa ei aina tule, vaan jossain tapauksissa suoritettavana tila on viimeinen maksun tila) |
Hylätty | Maksu hylätty. Pääkäyttäjä on todennäköisesti saanut maksun epäonnistumisen syystä virhekoodin sähköpostiin. Tarkista virhekoodi. Yleisimmät hylkäyksen syy on puuttuva kate tai tekninen virhe maksussa. |