Siirry pääsisältöön

Palkkaus.fi-palkkaintegraatio

Palkkaus.fi-integraation avulla, voit viedä työkulukirjaukset palkkaohjelmaan suoraan Ecomista ja maksaa palkat.

Päivitetty yli viikko sitten

Käyttöönotto

Integraation aktivointi

  1. Avaa asetukset -> Palkkaus.fi

  2. Paina Ota käyttöön

  3. Hyväksy tietosuoja ja käyttöehdot

  4. Jos et ole ennen käyttänyt Palkkaus.fi-palvelua, täytä tiedot uusi tili -välilehdelle. Jos olet ennen käyttänyt palvelua, avaa välilehti olemassa oleva tili

  5. Paina ota käyttöön

Katso voimassa oleva 🔗hinnasto.

Työntekijätiedot

Työntekijätunnisteen hakeminen

  1. Luo työntekijät Palkkaus.fi:ssä Työntekijät -> uusi työntekijä

  2. Avaa työntekijä (Muokkaa-nappi)

  3. Kopioi työntekijän tunniste (Katso kuva alla)

    • Tunniste on numeroita ja kirjaimia väliviivoilla.

    • Esimerkiksi 1234a567-8e91-2345-678c-91c2345d67d8

  4. Avaa Ecomissa Asetukset → Käyttäjät

  5. Liitä kopiomasi tunniste Ecomiin kenttään työntekijän tunniste

  6. Valitse työntekijän maksuryhmä Ecomissa

  7. Tallenna

  8. Tee vaiheet uudelleen jokaiselle työntekijälle

Kuva. Työntekijäntunniste löytyy jokaisen työntekijän nimen alta.

Työntekijän tietojen täyttäminen (Palkkaus.fi:ssä)

Lisää työntekijöiden tiedot, ellet lisännyt niitä jo aiemmin.

  1. Paina Työntekijät -> Kaikki Työntekijät

  2. Avaa työntekijä

  3. Täytä välilehtien perustiedot-, työsuhde-, oletuspalkkarivit-, verokortti-tiedot

💡 Huomioi erityisesti oletuspalkkarivit jokaisen työntekijän tiedoissa. Puhelinedut ja vastaavat toistuvat palkkalajit kannattaa lisätä oletuspalkkariveihin, jolloin ne tulevat aina palkkalaskelmalle. Myös palkkalajien hinnat tulee määrittää oletuspalkkarivit-välilehdellä, koska niitä ei tuoda Ecomista.

Palkkalajien asetukset Ecomissa

A. Jos otat palkkalajit käyttöön ensimmäistä kertaa:

  1. Avaa asetukset -> Työkulukirjausasetukset

  2. Valitse ulkoiseksi palkanlaskentaohjelmaksi Palkkaus.fi

  3. Ota käyttöön ennalta määritetyt palkkalajit Palkkaus.fi:stä

  4. Avaa palkkalaji painamalla riviltä

  5. Täytä palkkalajin kulu. Sivukulu täyttyy automaattisesti, mutta voit halutessasi muuttaa sen.

  6. Valitse palkkalaji oletuspalkkalajiksi, jos haluat, että ohjelma ehdottaa kyseistä palkkalajia työntekijälle työkulukirjauksissa

  7. Valitse ulkoinen palkkalaji (sama numero kuin palkkalajin numero)

  8. Paina Lisää tuotekytkös

  9. Jos tunnit/korvaus laskutetaan asiakkaalta, lisää tuote. Jos sopivaa tuotetta ei ole, luo ensin tuote tuoterekisteriin.

  10. Valitse työkulukirjausta käyttävät työntekijät

  11. Tallenna

  12. Toista jokaiselle palkkalajille

Voit tarvittaessa lisätä useita palkkalajeja.

B. Jos olet käyttänyt palkkalajeja Ecomissa ennen:

  1. Avaa asetukset -> Työkulukirjausasetukset

  2. Valitse ulkoiseksi palkanlaskentaohjelmaksi Palkkaus.fi

  3. Avaa palkkalaji painamalla riviltä

  4. Valitse ulkoinen palkkalaji

    • Ulkoinen palkkalaji on se, miksi Ecomin palkkalaji muuttuu, kun kirjaus viedään Palkkaus.fi-palveluun.

  5. Tallenna palkkalaji

  6. Toista jokaiselle palkkalajille

Käyttöönotto on nyt valmis 🎉

Työkulukirjausten luonti

Työkulukirjauksia voi luoda usealla tavalla. Katso ohjeet:

🗒️ Työkulukirjausten käyttöopas

⏱️ Työajastimen käyttöopas

📲 Työkulukirjausten kirjaaminen puhelimella

Palkka-aineiston luonti

Kun kaikki palkkakauden työkulukirjaukset ovat lisätty, voit luoda palkka-aineiston.

  1. Avaa navigointipalkista työt & projektit -> Palkat

  2. Paina Uusi palkkalista

  3. Lisää palkkakauden tiedot

    1. Kuvaus - esim. tp tammikuu

    2. Palkkaryhmä - valitse palkkaryhmä, mille palkka-aineisto luodaan

    3. Maksupäivä - Milloin palkat maksetaan

    4. Kausi - Kauden pituus: Kuukausi, 1/2 kuukautta, 2 viikkoa, muut

    5. Alku- ja loppupäivä - milloin kausi alkaa ja loppuu. Kauden valinta laskee automaattisesti loppupäivän.

  4. Paina seuraava

  5. Kohdassa 2 - Esikatselu näet palkkakaudella työtä tehneet henkilöt ja heidän palkkatapahtumat. Tarkista palkkatapahtumat.

  6. Paina seuraava. Palkkatapahtumat siirretään Palkkaus.fi-palveluun

  7. Kohdassa 3 voit siirtyä Palkkaus.fi-palveluun viimeistelemään palkat.

  8. Palkkaus.fi:ssä: Avaa Palkanmaksu -> Palkkalistat

  9. Ota palkkalista muokkaukseen

  10. Tee tarvittavat lisäykset, muokkaukset ja tarkista palkat

  11. Kun palkat ovat valmiit, paina siirry maksamaan

Maksa palkat

Kun olet viimeistellyt palkat valmiiksi Palkkaus.fi:ssä ja painanut palkkalistan kohdalla siirry maksamaan, voit maksaa ne Ecomissa.

  1. Avaa ostolaskut-näkymä

  2. Ohjelma ilmoittaa "Sinulla on X uutta palkkamaksu Palkkaus.fi:ssä", paina nouda maksut

    • Jokaisen työntekijän palkasta muodostuu oma kassamaksunsa

  3. Hyväksy jokainen kassamaksu

  4. Poimi palkat maksuun

  5. Paina Luo maksuaineisto

  6. Valitse suorita maksu eräpäivänä (eräpäivänä on palkkapäivä)

  7. Paina Lähetä

Verojen ja veroluontoisten maksujen tilittäminen tapahtuu myös kassamaksujen kautta. Ne tulevat Ecomiin automaattisesti kuun vaihteen jälkeen.

Palkkojen kirjanpito

  1. Avaa Ecomissa Työt ja projektit -> Palkat

  2. Paina Lisätoiminnot -> Päätä kirjanpitokausi

  3. Valitse vuosi ja kuukausi (yleensä ehdottaa oikeaa kuukautta ja vuotta)

  4. Paina päätä kirjanpitokausi

  5. Kirjanpitokausille voit joko ladata kirjanpitoaineiston tai viedä se kirjanpito-ohjelmaan (jos käytössä on Procountor tai Netvisor)

❓Usein kysyt kysymykset

Kuinka paljon Palkkaus.fi maksaa?

Katso hinta Ecomin sivuilta: 🔗Palkanlaskenta Ecomissa

Miten voin merkata lomia Ecomissa ja viedä ne Palkkaus.fi-palveluun?

Ecom on tarkoitettu työkulukirjausten tekemiseen. Lomat voit lisätä palkkalaskelmalle suoraan Palkkaus.fi-palvelussa.

Voinko käyttää useaa tuntipalkkaa Ecomissa?

Voit, kaikki palkkalajit kuitenkin kohdistetaan Palkkaus.fi-palkkalajiin 2010.

Mistä löydän ohjeet Palkkaus.fi-palvelun käyttöön?

Palkkaus.fi-ohjeet löydät heidän 🔗tukiportaalista (vie ulkoiseen palveluun)

Tuleeko pankkiyhteyssopimukseen tehdä muutoksia, kun palkanmaksu tehdään Ecomista?

Ei, pankkiyhteyssopimus toimii sellaisenaan.

Mitä eroa on kausivalinnoilla 1/2 kuukautta ja 2 viikkoa?

1/2 kuukautta on käytännössä 15pv ja 2 viikkoa on 14pv.

Onnistuuko loma KTA -laskenta Palkkaus.fi:ssä?

Onnistuu! Ks. ohje: Loma KTA:n laskeminen ohjelmassa

Ongelmatilanteet

Huomasin kassamaksua hyväksyttäessä, että palkka on väärin. Miten korjataan?

Tilanteen oikaisu tulee tehdä palkanlaskennan puolella. Ole yhteydessä Ecomin asiakaspalveluun. Kassamaksun voi poistaa ennen hyväksyntää Ecomissa, muut oikeat palkat voit maksaa.

Miksi käyttäjää ei näy palkkalistalla, vaikka hänellä on kirjauksia?

Käyttäjältä puuttuu palkkaryhmä ja/tai työntekijän tunnus käyttäjähallinnasta. Katso kohta työntekijätiedot ja tee tarvittavat lisäykset.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tuoteiden tai hinnaston tuonti tiedostosta
UKK Kirjanpito / tiliöinnit / Procountor
Ropo-perintäintegraatio
Vastasiko tämä kysymykseesi?