Tässä ohjeessa on otetaan käyttöön Tunnit-ohjelmisto työajan seurantaa ja kulukirjauksia varten.
Yrityksen tiedot ja käyttäjäasetukset
Tarkista ensimmäiseksi yrityksen tiedot ja käyttäjäasetukset. Rekisteröitymisen yhteydessä olet tallentanut yrityksen perustiedot ohjelmaan, mutta voit tarkistaa asetuksista, että yrityksen tiedot ja omat käyttäjäasetuksesi ovat kunnossa.
Käyttäjäasetuksissa voit vaihtaa salasanan tai ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Työntekijöiden lisääminen
Työntekijät lisätään kohdasta Asetukset > Käyttäjät. Klikkaa painiketta "Kutsu käyttäjä" ja täytä henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, sekä valitse hänen käyttöönsä tuleva tunnustyyppi.
Pääkäyttäjä = tämä tunnus on pääkäyttäjälle ja henkilölle, joka hyväksyy toisten työntekijöiden työtunteja.
Normaali = tämä tunnus on henkilölle, joka hyväksyy toisten työntekijöiden työtunteja.
Työntekijä = tämä tunnus on työntekijälle, joka kirjaa ohjelmassa omaa työaikaansa.
Työntekijä saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän pystyy vahvistamaan sähköpostiosoitteensa sekä luomaan salasanan Tunnit-ohjelmistoon.
Jos palkkatietoja viedään Procountoriin, on henkilötunnisteen oltava sama kuin Procountorissa oleva henkilönumero (henkilörekisterissä myös nimellä Asiakasnumero). Jos henkilönumero ei ole Procountorissa käytössä, voidaan Tunnit -ohjelman antama juokseva numero päivittää Procountoriin.
Palkkalajien lisääminen ja muokkaaminen
Lisää palkkalaji
Mene Asetukset -> Työkulukirjausasetukset
Paina
Täytä tiedot (tummennetulla pakolliset):
palkkalajin numero ja nimi (Voit käyttää samaa kuin Procountorissa tai muussa yrityksen käyttämässä palkanlaskentaohjelmassa)
kategoria aika tai korvaus sekä näihin sopivat yksiköt h tai kpl
kulu ja sivukulu (vapaaehtoinen, liittyy erityisesti projektin kustannusten seurantaan)
oletus; rasti tässä kentässä vie palkkalajin ohjelman tuntikortti -päivä näkymään (lue lisää tästä)
Tuotekytkös -> Valitse käyttäjät (valitse rastilla henkilöt, joilla kyseinen palkkalaji on käytössä).
Paina lopuksi tallenna
Muokkaa palkkaljia
Mene Asetukset -> Työkulukirjausasetukset
Paina palkkaljirivin lopussa olevaa
-kuvakettaMuokkaa haluamasi tiedot
Lopuksi paina tallenna
Asiakkaat, projektit ja dimensiot
Näiden perusasetusten lisäksi pystyt luomaan ohjelmassa uusia asiakkaita, projekteja ja dimensioita.
Asiakkaat
Voit tuoda asiakastietoja tiedostona Asiakkaat -näkymän Lisätoiminnot kohdasta "Tuo asiakkaita".
Vaihtoehtoisesti voit luoda asiakkaan valinnalla "Uusi asiakas".
Projektit
Työkuluja voi kohdentaa projekteille. Voit lisätä uusia projekteja yrityksesi tarpeen mukaan.
Esimerkkiprojekteja eri kustannusten kokonaisseurantaan:
Lomat
Sairauspoissaolot
Dimensiot
Asetukset -> Dimensiot
Jos kustannusten seuranta halutaan vielä projektitasoakin tarkemmalle tasolle, on käytettävissä vielä toiminto Dimensiot.