Tämä ohje koskee Finago Ecomin Pro-, Premium- ja Basic-pakettien käyttäjiä.
Ecomista löytyy käyttäjäroolit seuraaville käyttäjätyypeille:
Pääkäyttäjä
Normaali
Työnjohtaja
Kumppanikirjanpitäjä
Kirjanpitäjä
Asentaja
Ohjelman toiminnot
Pienellä näytöllä: jotta näet koko taulukon, sitä pitää vierittää vaakasuunnassa.
HUOM! Työnjohtajan ja asentajan oikeuksia voi joidenkin ominaisuuksien osalta laajentaa. Taulukossa on esitetty oikeudet, jotka kyseisellä roolilla on oletuksena. Oikeuksia voi muokata roolit-näkymässä. Katso ohjeet roolien muokkaukseen: Käyttäjäroolit ja oikeudet
Vihreä solu = Näiden osalta voi antaa kaikki oikeudet, ellei solussa muuta mainita.
Sininen solu = Katselu oikeudet tai muuten rajatut oikeudet
Punainen solu = Ei oikeuksia (= oikeuksia ei voi antaa tälle roolille)
| Pääkäyttäjä | Normaali | Työnjohtaja | Kirjanpitäjä | Kumppani-kirjanpitäjä | Asentaja |
Ohjaus-paneeli | x | x | x | x | x | x |
Työ-määräimet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Omien muokkaus* |
Työkulu-kirjaukset | x | x | Tuntien kirjaus sekä omien alaisten kirjausten hyväksyntä | x | x | Tuntien kirjaus |
Projektit | x | x | Rajatut oikeudet ja vain omat projektit | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Toistuvat työt | x | x | Ei oikeuksia | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Kohteet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | x |
Kalenteri | x | x | x | x | x | x |
Laskut | x | x | Ei pääsyä laskuihin. (Työ- määräimestä voi luoda laskun) | Katselu-oikeudet + tiliöinti | Kaikki oikeudet, paitsi lähetys | Ei oikeuksia |
Ostolaskut | x | x | Vain niiden käsittely, jossa hyväksyjä / tarkastaja | Katselu-oikeudet + tiliöinti | x | Ei oikeuksia |
Myynnit | x | x | Ei oikeuksia | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Asiakkaat | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | x |
Tuotteet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Kaikki oikeudet hinnoilla tai ilman |
Toimittajat | x | x | Ei oikeuksia | x | x | Ei oikeuksia |
Hyväksyntä-kierto | x | Hyväksyjä/ asiatarkas-taja | Vain ne, missä on hyväksyjä / tarkastaja | Ei voi hyväksyä | Hyväksyjä/ asiatark-astaja | Ei voi hyväksyä |
Raportit | x | x | Ei oikeuksia | x | x | Ei oikeuksia |
Tarkastus-lomakkeet** | x | x | x | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | x |
Varaston-hallinta** | x | x | Ei näe varasto-tapahtumia | Ei voi muokata varasto-tapahtumia | Ei voi muokata varasto-tapahtumia | Ei näe varasto-tapahtumia |
Kassa** | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Tarjous-laskenta** | x | x | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia |
Asetukset | x | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla |
*Asentajien oikeuksia voidaan laajentaa
**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet, tarjouslaskenta, rakennusalan verottajailmoitukset ja kassa kuuluvat Ecom Premium -pakettiin
Asetukset
| Pääkäyttäjä | Normaali | Työnjohtaja | Kirjanpitäjä | Kumppani-kirjanpitäjä*** | Asentaja |
Omat käyttäjä-tiedot | x | x | x | x | x | x |
Yrityksen tiedot | x |
|
|
|
|
|
Tilaus | x |
|
|
|
|
|
Tarkastus-lokit | x |
|
| x | x |
|
Työmääräin asetukset | x | x |
| x | x |
|
Resurssiasetukset | x | x |
| x | x |
|
Käyttäjät* | x |
|
|
|
|
|
Kassa** | x |
|
|
|
|
|
Laskutus-asetukset | x |
|
| x | x |
|
Maksuehdot | x |
|
|
|
|
|
Ostolasku-asetusket | x |
|
| x | x |
|
Tuotealat | x |
|
|
|
|
|
Tuotteiden hinnoittelu | x |
|
|
|
|
|
Tuote-alennukset | x | x |
| x | x |
|
Tarjous-laskenta** | x | x |
|
|
|
|
Tarkastus-lomakkeet** | x | x |
|
|
|
|
Varaston-hallinta** | x | x |
|
|
|
|
Työkulu-kirjaus-asetukset | x |
|
| x | x |
|
Verkko-laskutus | x |
|
|
|
|
|
Procountor/Netvisor | x | x |
| x | x |
|
Pankki-yhteys | x |
|
|
| x |
|
Muut integraatiot | x | x |
| x | x |
|
Asiakas-asetukset | x | x |
| x | x |
|
Pankkitilit | x |
|
| x | x |
|
Alv-verokannat | x |
|
| x | x |
|
Tilikartta | x |
|
| x | x |
|
Oletustilit | x | x |
| x | x |
|
Dimensiot | x | x |
| Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet |
|
*Ecom Basic -käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa vain yhdellä käyttäjällä
**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet, tarjouslaskenta, rakennusalan verottajailmoitukset ja kassa kuuluvat Ecom Premium -pakettiin
***Kumppanikirjanpitäjän tunnukset on mahdollista saada käyttöön vain, jos kirjanpitäjän yritys on Finago Procountorin kumppani.
Tavallinen kirjanpitäjä pääsee Ecomissa käsiksi seuraaviin toimintoihin:
Tilikartat
Laskutusasetukset
Tarkastuslokit
Työmääräinasetukset
Resurssiasetukset
Tuotealennukset
Työkulukirjausten asetukset
Asiakasasetukset
Pankkitiliasetukset
ALV-verokannat
Oletustiliasetukset
Dimensiot; näitä pääsee katsomaan, mutta ei muokkaamaan
Työmääräimet; ei pysty kuitenkaan luomaan työmääräimiä
Laskut; ei pysty kuitenkaan lähettämään laskuja tai luomaan uusia
Kohteet; ei pysty kuitenkaan luomaan kohteita
Toistuvat työt; ei pysty kuitenkaan luomaan toistuvia töitä. HUOM: Täältä kirjanpitäjä pystyy luomaan työmääräimen toistuvan työn pohjan avulla.
Projektit; ei pysty kuitenkaan luomaan projekteja
Kalenteri
Ostolaskut; ei pysty kuitenkaan hyväksymään ostolaskuja eikä kohdistamaan rivejä työmääräimille tai projekteille. Ei pysty myöskään luomaan ostolaskuja tai kassamaksuja.
Myynnit; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia myyntiliidejä
Asiakkaat; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia asiakkaita tai muokkaamaan niiden tietoja
Tuotteet; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia tuotteita
Toimittajat
Työajastin
Myyntilaskujen ja ostolaskujen lisätoiminnot
Asiakkaiden tuominen massana
Kumppanikirjanpitäjä pystyy ylläolevien asioiden lisäksi käsiksi:
pankkiyhteyteen
myyntilaskujen muokkaukseen ja luomiseen
ostolaskujen muokkaukseen ja maksamiseen; pystyy myös hyväksymään ostolaskuja.