Saat lisättyä/kutsuttua käyttäjiä menemällä Asetukset > Käyttäjät.
Paina ensin 
. Tämän jälkeen ruudulle aukeaa lomake, johon syötetään uuden käyttäjän tiedot ja valitaan mihin käyttäjäryhmään uusi tunnus kuuluu (pääkäyttäjä, normaali, asentaja). Paina lopuksi Lähetä Kutsu -painiketta.
Käyttäjätyypit
Pääkäyttäjä: Ecomin ylläpito-oikeudet. Pystyy muokkaamaan asetuksia ja kaikkia tietoja. Pystyy kutsumaan lisää käyttäjiä.
Normaali: Normaali Ecomin käyttäjä. Ei pysty muokkaamaan asetuksia eikä kutsumaan käyttäjiä.
Kirjanpitäjä: Rajoitetut käyttöoikeudet. Pystyy muokkaamaan kirjanpitoon ja kulukäsittelyyn liittyviä kohtia. Voi tarkastella suurinta osaa ohjelman osista (esim. työkulukirjaukset, projektit), mutta ei muokata.
Työntekijä: Rajoitetut käyttöoikeudet. Ei pysty kutsumaan käyttäjiä. Työntekijä ei mm. pysty:
Tarkastamaan laskuja eikä ostolaskuja
muuttamaan asetuksia
Ei näe tuotteiden hintoja tai muiden työmääräimiä, ellei asetuksissa ole annettu oikeudet
Katso tarkemmat käyttöoikeuserot täältä: Käyttäjien väliset erot