Tämä ohje koskee Ecom Pro-, Premium- ja Ecom Basic-pakettien käyttäjiä.
Ecomista löytyy käyttäjäroolit seuraaville käyttäjätyypeille:
Pääkäyttäjä
Normaali
Työnjohtaja (Vain Premiumissa)
Kumppanikirjanpitäjä
Kirjanpitäjä
Asentaja
Ohjelman toiminnot
Pienellä näytöllä: jotta näet koko taulukon, sitä pitää vierittää vaakasuunnassa.
| Pääkäyttäjä | Normaali | Työnjohtaja | Kirjanpitäjä | Kumppani-kirjanpitäjä | Asentaja |
Ohjaus-paneeli | x | x | x | x | x | x |
Työ-määräimet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Omien muokkaus* |
Työkulu-kirjaukset | x | x | Tuntien kirjaus sekä omien alaisten kirjausten hyväksyntä | x | x | Tuntien kirjaus |
Projektit | x | x | Rajatut oikeudet ja vain omat projektit | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Toistuvat työt | x | x | Ei oikeuksia | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Kohteet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | x |
Kalenteri | x | x | x | x | x | x |
Laskut | x | x | Ei pääsyä laskuihin. (Työ- määräimestä voi luoda laskun) | Katselu-oikeudet + tiliöinti | Kaikki oikeudet, paitsi lähetys | Ei oikeuksia |
Ostolaskut | x | x | Vain niiden käsittely, jossa hyväksyjä / tarkastaja | Katselu-oikeudet + tiliöinti | x | Ei oikeuksia |
Myynnit | x | x | Ei oikeuksia | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Asiakkaat | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | x |
Tuotteet | x | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Kaikki oikeudet hinnoilla tai ilman |
Toimittajat | x | x | Ei oikeuksia | x | x | Ei oikeuksia |
Hyväksyntä-kierto | x | Hyväksyjä/ asiatarkas-taja | Vain ne, missä on hyväksyjä / tarkastaja | Ei voi hyväksyä | Hyväksyjä/ asiatark-astaja | Ei voi hyväksyä |
Raportit | x | x | Ei oikeuksia | x | x | Ei oikeuksia |
Tarkastus-lomakkeet** | x | x | x | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | x |
Varaston-hallinta** | x | x | Ei näe varasto-tapahtumia | Ei voi muokata varasto-tapahtumia | Ei voi muokata varasto-tapahtumia | Ei näe varasto-tapahtumia |
Tarjous-laskenta** | x | x | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia | Ei oikeuksia |
Asetukset | x | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla | Ks. taulukko alla |
**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet ja tarjouslaskenta kuuluu Ecom Premium -pakettiin
Asetukset
| Pääkäyttäjä | Normaali | Työnjohtaja | Kirjanpitäjä | Kumppani-kirjanpitäjä*** | Asentaja |
Omat käyttäjä-tiedot | x | x | x | x | x | x |
Yrityksen tiedot | x |
|
|
|
|
|
Tilaus | x |
|
|
|
|
|
Tarkastus-lokit | x |
|
| x | x |
|
Työmääräin asetukset | x | x |
| x | x |
|
Resurssiasetukset | x | x |
| x | x |
|
Käyttäjät* | x |
|
|
|
|
|
Laskutus-asetukset | x |
|
| x | x |
|
Maksuehdot | x |
|
|
|
|
|
Ostolasku-asetusket | x |
|
| x | x |
|
Tuotealat | x |
|
|
|
|
|
Tuotteiden hinnoittelu | x |
|
|
|
|
|
Tuote-alennukset | x | x |
| x | x |
|
Tarjous-laskenta** | x | x |
|
|
|
|
Tarkastus-lomakkeet** | x | x |
|
|
|
|
Varaston-hallinta** | x | x |
|
|
|
|
Työkulu-kirjaus-asetukset | x |
|
| x | x |
|
Verkko-laskutus | x |
|
|
|
|
|
Procountor/Netvisor | x | x |
| x | x |
|
Pankki-yhteys | x |
|
|
| x |
|
Muut integraatiot | x | x |
| x | x |
|
Asiakas-asetukset | x | x |
| x | x |
|
Pankkitilit | x |
|
| x | x |
|
Alv-verokannat | x |
|
| x | x |
|
Tilikartta | x |
|
| x | x |
|
Oletustilit | x | x |
| x | x |
|
Dimensiot | x | x |
| Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet |
|
*Ecom Basic -käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa vain yhdellä käyttäjällä
**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet ja tarjouslaskenta kuuluu Ecom Premium -pakettiin
***Kumppanikirjanpitäjän tunnukset on mahdollista saada käyttöön vain, jos kirjanpitäjän yritys on Procountorin kumppani.
Tavallinen kirjanpitäjä pääsee Ecomissa käsiksi seuraaviin toimintoihin:
Tilikartat
Laskutusasetukset
Tarkastuslokit
Työmääräinasetukset
Resurssiasetukset
Tuotealennukset
Työkulukirjausten asetukset
Asiakasasetukset
Pankkitiliasetukset
ALV-verokannat
Oletustiliasetukset
Dimensiot; näitä pääsee katsomaan, mutta ei muokkaamaan
Työmääräimet; ei pysty kuitenkaan luomaan työmääräimiä
Laskut; ei pysty kuitenkaan lähettämään laskuja tai luomaan uusia
Kohteet; ei pysty kuitenkaan luomaan kohteita
Toistuvat työt; ei pysty kuitenkaan luomaan toistuvia töitä. HUOM: Täältä kirjanpitäjä pystyy luomaan työmääräimen toistuvan työn pohjan avulla.
Projektit; ei pysty kuitenkaan luomaan projekteja
Kalenteri
Ostolaskut; ei pysty kuitenkaan hyväksymään ostolaskuja eikä kohdistamaan rivejä työmääräimille tai projekteille. Ei pysty myöskään luomaan ostolaskuja tai kassamaksuja.
Myynnit; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia myyntiliidejä
Asiakkaat; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia asiakkaita tai muokkaamaan niiden tietoja
Tuotteet; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia tuotteita
Toimittajat
Työajastin
Myyntilaskujen ja ostolaskujen lisätoiminnot
Asiakkaiden tuominen massana
Kumppanikirjanpitäjä pystyy ylläolevien asioiden lisäksi käsiksi:
pankkiyhteyteen
myyntilaskujen muokkaukseen ja luomiseen
ostolaskujen muokkaukseen ja maksamiseen; pystyy myös hyväksymään ostolaskuja.