Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatKäyttöohjeetAsetukset
Käyttäjien väliset erot
Käyttäjien väliset erot

Pää- ja normaalikäyttäjän, kirjanpitäjän, kumppanikirjanpitäjän ja asentajan väliset erot käyttöoikeuksissa. #käyttöoikeudet #rooli

Päivitetty yli 3 viikkoa sitten

Tämä ohje koskee Ecom Pro-, Premium- ja Ecom Basic-pakettien käyttäjiä.

Ecomista löytyy käyttäjäroolit seuraaville käyttäjätyypeille:

  • Pääkäyttäjä

  • Normaali

  • Työnjohtaja (Vain Premiumissa)

  • Kumppanikirjanpitäjä

  • Kirjanpitäjä

  • Asentaja

Ohjelman toiminnot

Pienellä näytöllä: jotta näet koko taulukon, sitä pitää vierittää vaakasuunnassa.

Pääkäyttäjä

Normaali

Työnjohtaja

Kirjanpitäjä

Kumppani-kirjanpitäjä

Asentaja

Ohjaus-paneeli

x

x

x

x

x

x

Työ-määräimet

x

x

x

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

Omien muokkaus*

Työkulu-kirjaukset

x

x

Tuntien kirjaus sekä omien alaisten kirjausten hyväksyntä

x

x

Tuntien kirjaus

Projektit

x

x

Rajatut oikeudet ja vain omat projektit

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

Ei oikeuksia

Toistuvat työt

x

x

Ei oikeuksia

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

Ei oikeuksia

Kohteet

x

x

x

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

x

Kalenteri

x

x

x

x

x

x

Laskut

x

x

Ei pääsyä laskuihin. (Työ-

määräimestä voi luoda laskun)

Katselu-oikeudet + tiliöinti

Kaikki oikeudet, paitsi lähetys

Ei oikeuksia

Ostolaskut

x

x

Vain niiden käsittely, jossa hyväksyjä / tarkastaja

Katselu-oikeudet + tiliöinti

x

Ei oikeuksia

Myynnit

x

x

Ei oikeuksia

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

Ei oikeuksia

Asiakkaat

x

x

x

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

x

Tuotteet

x

x

x

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

Kaikki oikeudet hinnoilla tai ilman

Toimittajat

x

x

Ei oikeuksia

x

x

Ei oikeuksia

Hyväksyntä-kierto

x

Hyväksyjä/

asiatarkas-taja

Vain ne, missä on hyväksyjä / tarkastaja

Ei voi hyväksyä

Hyväksyjä/

asiatark-astaja

Ei voi hyväksyä

Raportit

x

x

Ei oikeuksia

x

x

Ei oikeuksia

Tarkastus-lomakkeet**

x

x

x

Ei oikeuksia

Ei oikeuksia

x

Varaston-hallinta**

x

x

Ei näe varasto-tapahtumia

Ei voi muokata varasto-tapahtumia

Ei voi muokata varasto-tapahtumia

Ei näe varasto-tapahtumia

Tarjous-laskenta**

x

x

Ei oikeuksia

Ei oikeuksia

Ei oikeuksia

Ei oikeuksia

Asetukset

x

Ks. taulukko alla

Ks. taulukko alla

Ks. taulukko alla

Ks. taulukko alla

Ks. taulukko alla

**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet ja tarjouslaskenta kuuluu Ecom Premium -pakettiin

Asetukset

Pääkäyttäjä

Normaali

Työnjohtaja

Kirjanpitäjä

Kumppani-kirjanpitäjä***

Asentaja

Omat käyttäjä-tiedot

x

x

x

x

x

x

Yrityksen tiedot

x

Tilaus

x

Tarkastus-lokit

x

x

x

Työmääräin asetukset

x

x

x

x

Resurssiasetukset

x

x

x

x

Käyttäjät*

x

Laskutus-asetukset

x

x

x

Maksuehdot

x

Ostolasku-asetusket

x

x

x

Tuotealat

x

Tuotteiden hinnoittelu

x

Tuote-alennukset

x

x

x

x

Tarjous-laskenta**

x

x

Tarkastus-lomakkeet**

x

x

Varaston-hallinta**

x

x

Työkulu-kirjaus-asetukset

x

x

x

Verkko-laskutus

x

Procountor/Netvisor

x

x

x

x

Pankki-yhteys

x

x

Muut integraatiot

x

x

x

x

Asiakas-asetukset

x

x

x

x

Pankkitilit

x

x

x

Alv-verokannat

x

x

x

Tilikartta

x

x

x

Oletustilit

x

x

x

x

Dimensiot

x

x

Katselu-oikeudet

Katselu-oikeudet

*Ecom Basic -käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa vain yhdellä käyttäjällä

**Varastonhallinta, tarkastuslomakkeet ja tarjouslaskenta kuuluu Ecom Premium -pakettiin

***Kumppanikirjanpitäjän tunnukset on mahdollista saada käyttöön vain, jos kirjanpitäjän yritys on Procountorin kumppani.

Tavallinen kirjanpitäjä pääsee Ecomissa käsiksi seuraaviin toimintoihin:

  • Tilikartat

  • Laskutusasetukset

  • Tarkastuslokit

  • Työmääräinasetukset

  • Resurssiasetukset

  • Tuotealennukset

  • Työkulukirjausten asetukset

  • Asiakasasetukset

  • Pankkitiliasetukset

  • ALV-verokannat

  • Oletustiliasetukset

  • Dimensiot; näitä pääsee katsomaan, mutta ei muokkaamaan

  • Työmääräimet; ei pysty kuitenkaan luomaan työmääräimiä

  • Laskut; ei pysty kuitenkaan lähettämään laskuja tai luomaan uusia

  • Kohteet; ei pysty kuitenkaan luomaan kohteita

  • Toistuvat työt; ei pysty kuitenkaan luomaan toistuvia töitä. HUOM: Täältä kirjanpitäjä pystyy luomaan työmääräimen toistuvan työn pohjan avulla.

  • Projektit; ei pysty kuitenkaan luomaan projekteja

  • Kalenteri

  • Ostolaskut; ei pysty kuitenkaan hyväksymään ostolaskuja eikä kohdistamaan rivejä työmääräimille tai projekteille. Ei pysty myöskään luomaan ostolaskuja tai kassamaksuja.

  • Myynnit; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia myyntiliidejä

  • Asiakkaat; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia asiakkaita tai muokkaamaan niiden tietoja

  • Tuotteet; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia tuotteita

  • Toimittajat

  • Työajastin

  • Myyntilaskujen ja ostolaskujen lisätoiminnot

  • Asiakkaiden tuominen massana

Kumppanikirjanpitäjä pystyy ylläolevien asioiden lisäksi käsiksi:

  • pankkiyhteyteen

  • myyntilaskujen muokkaukseen ja luomiseen

  • ostolaskujen muokkaukseen ja maksamiseen; pystyy myös hyväksymään ostolaskuja.

Vastasiko tämä kysymykseesi?