Asetukset
| Pääkäyttäjä | Normaali | Kirjanpitäjä | Kumppani-kirjanpitäjä | Asentaja |
Omat käyttäjä-tiedot | x | x | x | x | x |
Yrityksen tiedot | x |
|
|
|
|
Tilaus | x |
|
|
|
|
Tarkastus-lokit | x |
| x | x |
|
Työmääräin asetukset | x | x | x | x |
|
Resurssiasetukset | x | x | x | x |
|
Käyttäjät | x |
|
|
|
|
Laskutus-asetukset | x |
| x | x |
|
Maksuehdot | x |
|
|
|
|
Ostolasku-asetusket | x |
| x | x |
|
Tuotealat | x |
|
|
|
|
Tuotteiden hinnoittelu | x |
|
|
|
|
Tuote-alennukset | x | x | x | x |
|
Varaston-hallinta | x | x |
|
|
|
Työkulu-kirjaus-asetukset | x |
| x | x |
|
Verkko-laskutus | x |
|
|
|
|
Procountor/Netvisor | x | x | x | x |
|
Pankki-yhteys | x |
|
| x |
|
Muut integraatiot | x | x | x | x |
|
Asiakas-asetukset | x | x | x | x |
|
Pankkitilit | x |
| x | x |
|
Alv-verokannat | x |
| x | x |
|
Tilikartta | x |
| x | x |
|
Oletustilit | x | x | x | x |
|
Dimensiot | x | x | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet |
|
Ohjelman toiminnot
| Pääkäyttäjä | Normaali | Kirjanpitäjä | Kumppani-kijanpitäjä | Asentaja |
Ohjaus-paneeli | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet |
Työ-määräimet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Omien muokkaus* |
Työkulu-kirjaukset | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Tuntien kirjaus |
Projektit | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Toistuvat työt | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Kohteet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Kaikki oikeudet |
Kalenteri | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet |
Laskut | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet + tiliöinti | Kaikki oikeudet, paitsi lähetys | Ei oikeuksia |
Ostolaskut | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet + tiliöinti | Kaikki oikeudet | Ei oikeuksia |
Myynnit | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Ei oikeuksia |
Asiakkaat | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Kaikki oikeudet |
Tuotteet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Katselu-oikeudet | Katselu-oikeudet | Kaikki oikeudet hinnoilla tai ilman |
Toimittajat | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Kaikki oikeudet | Ei oikeuksia |
Hyväksyntä-kierto | Kaikki oikeudet | Hyväksyjä/ asiatark-astaja | Ei voi hyväksyä | Ei voi hyväksyä | Ei voi hyväksyä |
Ecomista löytyy käyttäjäroolit seuraaville käyttäjätyypeille:
Pääkäyttäjä
Normaali
Kumppanikirjanpitäjä
Kirjanpitäjä
Asentaja
Jokaisella käyttäjällä on erilaajuiset oikeudet Ecomin käyttöön. Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin ohjelman toimintoihin, mutta muilla käyttäjillä toiminnot ovat rajattuja. Normaalikäyttäjä pääsee kaikkiin muihin toimintoihin Ecomissa, paitsi seuraaviin:
Tuotealat
ALV-verokannat
Työkulukirjaus asetukset
Tilikartat
Tilaus
Pankkitilit
Yrityksen tiedot
Laskutusasetukset, sis. maksuehdot
Käyttäjähallinta
Pankkiyhteys
Tuotteiden hinnoittelu
Verkkolaskutus
Toimintaloki
Asentaja- eli työntekijätunnuksella oikeudet ovat suppeammat kuin normaalikäyttäjällä. Asentajakäyttäjä pääsee Ecomissa käsiksi seuraaviin toimintoihin:
Tuntien kirjaus ja niiden kohdistaminen työmääräimille ja projekteille
Työmääräimet; myös uuden luonti
Työkulukirjaukset
Asiakkaat; myös uuden luonti
Kohteet; myös uuden luonti
Kalenteri
Tuotteet
Osaan asentajatunnuksen näkymistä pystyy myös vaikuttamaan pääkäyttäjänä asetusten kautta. Asetusten kautta pystyy rajoittamaan hinnastojen näkyvyyttä asentajakäyttäjille.
Otathan huomioon, että jos työntekijää ei ole lisätty työmääräimelle työntekijäksi, hän ei löydä kyseistä työmääräintä Ecomista.
Kumppanikirjanpitäjän tunnukset on mahdollista saada käyttöön vain, jos kirjanpitäjän yritys on Procountorin kumppani. Tavallinen kirjanpitäjä pääsee Ecomissa käsiksi seuraaviin toimintoihin:
Tilikartat
Laskutusasetukset
Tarkastuslokit
Työmääräinasetukset
Resurssiasetukset
Tuotealennukset
Työkulukirjausten asetukset
Asiakasasetukset
Pankkitiliasetukset
ALV-verokannat
Oletustiliasetukset
Dimensiot; näitä pääsee katsomaan, mutta ei muokkaamaan
Työmääräimet; ei pysty kuitenkaan luomaan työmääräimiä
Laskut; ei pysty kuitenkaan lähettämään laskuja tai luomaan uusia
Kohteet; ei pysty kuitenkaan luomaan kohteita
Toistuvat työt; ei pysty kuitenkaan luomaan toistuvia töitä. HUOM: Täältä kirjanpitäjä pystyy luomaan työmääräimen toistuvan työn pohjan avulla.
Projektit; ei pysty kuitenkaan luomaan projekteja
Kalenteri
Ostolaskut; ei pysty kuitenkaan hyväksymään ostolaskuja eikä kohdistamaan rivejä työmääräimille tai projekteille. Ei pysty myöskään luomaan ostolaskuja tai kassamaksuja.
Myynnit; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia myyntiliidejä
Asiakkaat; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia asiakkaita tai muokkaamaan niiden tietoja
Tuotteet; ei pysty kuitenkaan luomaan uusia tuotteita
Toimittajat
Työajastin
Myyntilaskujen ja ostolaskujen lisätoiminnot
Asiakkaiden tuominen massana
Kumppanikirjanpitäjä pystyy ylläolevien asioiden lisäksi käsiksi
pankkiyhteyteen
myyntilaskujen muokkaukseen ja luomiseen
ostolaskujen muokkaukseen ja maksamiseen; pystyy myös hyväksymään ostolaskuja.