Inventaarilistan tuonnin avulla voidaan päivittää tuotteiden saldot tai hyllypaikat ohjelmaan. Varastoluettelon viennin avulla puolestaan saadaan varaston tämänhetkinen tilanne.
Inventaarilistan tuonti
Inventaarilistan tuonti aloitetaan menemällä tuotteet > Lisätoiminnot > tuo inventaarilista. Seuraavaksi käydään läpi tuontiin liittyvät vaiheet.
1. Valitse tiedosto (esim. excel) koneeltasi ja tuo se ohjelmaan. Tiedostomuodoksi voit jättää "automaattinen" tai voit muuttaa sen täsmäämään tuomaasi tiedostomuotoa.
2. Tee tarvittavat tietokenttien kohdistukset.
Jos haluat päivittää tuotteen määrät, pakolliset kentät ovat tuotenumero, tuoteala ja määrä.
Jos halua päivittää hyllypaikan, pakolliset kentät ovat tuotenumero, tuoteala ja hyllypaikka.
Jos haluat tuoda varastotapahtumalle ostohinnan, lisää myös kohdistus valinnalle "keskimääräinen painotettu ostohinta". Huom. ostohinta voidaan asettaa varastotapahtumalla vain alkusaldoja tuotaessa.
3. Lopuksi voit valita vielä inventaariopäivän, ohjelma tarjoaa lähtökohtaisesti tätä päivää.
Sitten voit painaa "tuonti".
Inventaarilistan (varastoluettelon) lataaminen
Varastoluettelon saa menemällä Tuotteet > Lisätoiminnot > Vie inventaariolista
VARASTO: Valitse varasto, jonka osalta luettelon haluat. Pakollinen kenttä.
TUOTEALA: Valitse tuoteala, jonka osalta luettelon haluat. Voi jättää tyhjäksi
TUOTENUMEROT VÄLILTÄ: voit laittaa rajauksen tuotenumeroista, jotka luetteloon halutaan. Voi jättää tyhjäksi.
VAIN AKTIIVISET TUOTTEET: rajaa listan ulkopuolelle tuotteet, jotka eivät ole merkitty ole merkitty aktiiviseksi. Voi jättää valitsematta.
SISÄLLYTÄ VARASTON ARVO LISTALLE: Tällä saat varaston arvon tiedostoon. Tämä ottaa arvon joko tuodulta inventaariolistalta (alkusaldot) tai ostotapahtumilta.
Varaston arvo lasketaan tuotteiden painotetulla keskiarvolla FIFO-menetelmällä. Esimerkiksi, jos tuotetta on varastossa 3kpl, ja sitä on ostettu 1kpl 10e ja 2kpl 10,30e. Silloin painotettu keskiarvo on (1 kpl * 10e + 2kpl * 10,30e) / 3 = 10,20e
Tietojen manuaalinen päivittäminen varastoon
Varastosaldoja voidaan päivittää myös manuaalisesti varastoon avaamalla tuoterekisterin ja valitsemalla tuotteen, jota halutaan päivittää. Tätä suositellaan vain, kun varastossa olevaa määrää täytyy korjata. Jos haluat tuoda alkusaldot, suosittelemme käyttämään inventaarilistan tuontia, sillä sen kautta voi tuoda myös tuotteiden keskimääräiset ostohinnat.
1. Avaa tuotteen Inventaario-näkymä.
2. Paina 'uusi tapahtuma'.
3. Lisää tiedot (kaikki kohdat pakollisia) ja paina "lisää varastotapahtuma"
VARASTO: mihin varastoon tuotetta lisätään
MÄÄRÄ: päivitettävä määrä
KUVAUS: manuaalisen korjauksen selite
Manuaaliset lisäykset näkyvät varastotapahtumissa aina tyyppinä "Manuaalinen korjaus".
