Varaston tilanteen tarkastelu
Voit tarkastella tuotteiden varastosaldoja tuoterekisterissä. Valitse tuotealoihin haluamasi tuotealat.
Varaston arvot esitetään muodossa "Saatavilla (Saldo) käyttöyksikkö".
Esim. 10 (10) M tarkoittaa, että saldoissa on 10 metriä tuotetta, jota on 10 metriä käytettävissä.
Esim. 0 (1) KPL tarkoittaa, että saldoissa on 1 kpl tuotetta, mutta 1 on varattuna työmääräimellä. Varattu kappale poistuu saldoista, kun se on laskutettu, jonka jälkeen saldo näyttää 0 (0) KPL.
Kun avaat yksittäisen rivin (eli tuotteen) tuoterekisterissä näet tarkemmin varastosaldot ja -tapahtumat. Saldo kertoo todellisen määrän varastossa, saatavilla kertoo vapaana olevat eli tuotteet, jotka eivät ole työmääräimellä.
Tuotteen vieminen varastoon ostolaskulta
Tuote viedään ensisijaisesti varastoon työmääräimen kautta. Kun tuote kohdistetaan työmääräimelle, tuote siirtyy myös varastosaldoon. Työmääräimellä oleva tuote näkyy saldoissa varattuna.
Tuotteiden vieminen ostolaskulta varastoon on tarpeellista silloin, kun tuotetta ei aiota suoraan ostolaskulta kohdistaa työmääräimelle.
Koko ostolaskun vieminen varastoon tapahtuu ostolaskun yläosasta kohdasta "Tuo varastoon".
Vaikka tuote vietäisiin tämän jälkeen työmääräimelle, se ei mene varastoon kahta kertaa. Jos työmääräimen viennin yhteydessä valitaan eri varasto kuin aikaisemmin, tuote siirtyy varastosta toiseen.
Myös yksittäinen rivi voidaan tuoda varastoon täppäämällä rivi vasemmasta reunasta ja painamalla tuo varastoon -painiketta.
Varastosta otto
Tuotteen varastosaldo vähenee, kun:
työmääräin laskutetaan
varastotapahtuma lisätään manuaalisesti
Alla on esitetty molemmat varaston vähennystavat erikseen tarkemmin.
1. Vähennys työmääräimen laskutuksen yhteydessä
Kun työmääräimen tuotteita ei ole laskutettu, tuotteet ovat varastossa varattu-tilassa
Varaus näkyy tuotteen takana näin:
Kun tuote työmääräimellä laskutetaan, varastoa ei voi enää muuttaa.
ja tuote poistuu varaston varauksista ja poistuu lopullisesti saldosta.
2. Varastotapahtuman manuaalinen lisäys
Varastotapahtuma voidaan lisätä tuotteen (Tuoterekisteri) taakse negatiivisena, jolloin se vähentää tuotteen saldoa.
Huomioithan, että vähennykset tehdään ensisijaisesti laskutuksen kautta ja tämä ominaisuus on tarkoitettu saldojen manuaaliseen korjaukseen.
Lisää varasto-ohjeita: