UKK Apix/sähköinen laskutus

Apixiin ja sähköisiin verkkolaskuisin liittyviä usein kysyttäjä kysymyksiä.

Päivitetty yli viikko sitten

Käyttöönotto

Miten saan Apixin käyttöön?

Jos sinulla ei ole vielä sähköisiä verkkolaskuja käytössä, katso ohje Apix käyttöönotto

Miten vaihdan nykyisen sähköisten laskujen välittäjän Apixiin?

Jos vaihdat toisesta toimittajasta Apixiin, tee näin:

  1. Ota Apix käyttöön

  2. Pyydä tarvittaessa skannaus- ja sähköpostiosoitteet

  3. Ilmoita toimittajille verkkolaskutusoperaattorin muutoksesta.

  4. Sulje vanha verkkolaskutusosoite

Mitä hyötyä on olla Apix Ecomissa sen sijaan, että se on Procountorissa?

Mikäli Apix on otettu Ecomin kautta käyttöön, ostolaskut pystyy kohdistamaan suoraan työmääräimelle tai projektille. Muuten ostolaskut eivät tule ollenkaan ohjelmaan ja ne joutuu joko lisätä manuaalisesti tai tehdä tuotteiden lisääminen työmääräimille tai kulujen lisääminen ostolaskulle manuaalisesti.

Laskujen vastaanotto

Miten saan sähköpostilaskut Ecomiin?

Ilmoita toimittajalle sähköpostiskannausosoite. Skannausosoitteen saat pyytämällä asiakaspalvelusta.

Mistä saan skannusosoitteen?

Skannausosoitteen sekä posti- että sähköpostilaskuille saat pyytämällä asiakaspalvelusta.

Voiko Apixin kautta lähettää laskuja myös kuluttajille?

Kyllä voi, jos laskun laittaa tulostukseen, silloin voit laittaa laskun vastaanottajan verkkolaskuosoitteeksi TULOSTUS.

Saan ostolaskujen noudossa virheen: "Ostolaskut noudettu onnistuneesti, mutta [numero] ostolaskua ei voitu noutaa, katso tarkemmat tiedot tarkastuslokista"

Ilmoitus saattaa johtua useasta asiasta. Yleisin ongelma liittyy liitteisiin, niiden kokoon tai tyyppiin. Voit tarkistaa uusimmat haetut ostolaskut ja katsoa, onko niillä kaikilla liite. Tarvittaessa voit pyytää apua asiakaspalvelusta.

Maksaako ostolaskujen vastaanotto Apixin kautta?

Kyllä maksaa. Löydät hinnaston täältä: Ecomin hinnasto

Laskujen lähettäminen

Voiko Apixin kautta lähettää laskuja postilla?

Kyllä voi, jos asiakkaalta ei löydy verkkolaskutusta, lasku lähtee postilla. Jos haluat pakottaa laskun postitukseen, laita vastaanottajan verkkolaskuosoitteeksi TULOSTUS.

Voinko lähettää liitteen sähköisen laskun mukana?

Voit, valitse lähettäessäsi liite mukaan täppäämällä halutut liitetiedostot kohdasta "sisällytä liitetiedostot"

Lähetin vahingossa laskun, jota ei pitänyt lähettää. Voiko lähetyksen pysäyttää?

Voitte pysäyttää lähetetyn laskun vielä tunnin ajan lähetyksestä Apixin Laskumappi-palvelusta (laskumappi.fi). Löydätte lähtevän laskun Liikenne-sivulta Käsittelyssä-välilehdeltä, josta saatte laskun pysäytettyä painamalla laskun kohdalla olevaa ruksia.

Mistä tiedän, onko lasku mennyt perille?

Voit tarkistaa asian Apixin laskumapista. Palvelu ilmoittaa lähetyksen onnistumisesta.

Miten voin ”pakottaa” lähtevän laskun menemään paperilaskuna?

Lähtevän laskun voi ohjata paperikirjeeksi kirjoittamalla laskutusohjelmassa laskun vastaanottajan verkkolaskuosoitteeksi: TULOSTUS. Tällöin lasku ohjataan palvelussa automaattisesti aina tulostettavaksi, kuoritettavaksi ja postitettavaksi.

Maksaako myyntilaskujen välitys Apixin kautta sähköpostilla/verkkolaksuna/paperisena?

Kyllä, maksaa kaikilla lähetystavoilla. Ei erikseen kk-maksua, mutta hinnaston löydät Ecomin sivuilta.

Voinko muuttaa lähetetyn laskun asiakastietoja?

Voit muuttaa asiakkaan osoitetietoja (laskutusosoite ja verkkolaskuosoite) ja päivittää ne laskulle, mutta muita tietoja ei voi lähetyksen jälkeen muuttaa. Osoitetietojen päivittäminen onnistuu avaamalla laskun, painamalla lisätoiminnot ja päivitä laskutusosoite.

Mihin voin lisätä organisaatiotunnuksen/osastotunnuksen?

Osasto- tai organisaatiotunnukselle (<BuyerOrganisationUnitNumber>) ei ole omaa kenttää. Jos asiakkaalta löytyy pidennetty verkkolaskuosoite, sen voi laittaa normaalisti verkkolaskuosoitekenttään. Tarkista verkkolaskuosoitteet Tieken sivuilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?