Pakettirekisterin käyttöönotto
Pakettirekisteri otetaan käyttöön asetuksissa. Katso ohje: Tarjouslaskennan käyttöönotto.
Omat paketit
Ecomissa paketit löytyvät valikosta Tuotteet & paketit alta. Sieltä löydät Granlundin ja Sähköinfon paketit, jos ne on otettu käyttöön. Halutessasi voit myös tehdä omia paketteja. Paketteja voi tällä hetkellä käyttää vain tarjouslaskennassa.
Avaamalla Granlundin paketin, voit muokata kahta tietoa:
Piilota pakettihausta: jos haluat, että paketti ei näy haussa, voit täpätä tämän valinnan
Aktiivinen: onko paketti aktiivisessa käytössä vai ei
Omien pakettien osalta, voit muokata kaikkia tietoja.
Pakettirekisterin käyttö
Seuraavaksi käsitellään Granlundin pakettien hyödyntämistä tarjouslaskennassa.
Paketteja ei ole pakko käyttää, mutta niiden avulla nopeuttaa tarjouksen tekoa huomattavasti.
Seuraavaksi haetaan paketti positioon.
Avaa positio
Paina
Sen jälkeen avautuu paketin hakuikkuna. Paketteja voit hakea joko nimellä tai numerolla tai niiden yhdistelmällä.
Klikkaa haluttua pakettia. Avautuu mahdollisuus valita pakettien määrä sekä asennustapa. Määrä voi muuttaa joko plus- ja miinus-merkeillä tai kirjoittamalla arvon kenttään. Voit lisätä haun kautta useamman paketin kerralla.
Sulje haku klikkaamalla hakupalkin ulkopuolelle.
⚠️ Jos olet lisännyt paketin ja sen jälkeen lisäät samoja tuotteita tai töitä suoraan materiaalit- tai työt-välilehdelle, ne eivät poistu, vaikka poistaisit paketin.
Pakettien syöttömatriisi
Syöttömatriisi on kätevä vaihtoehto syöttää paketteja Ecomiin. Sen avulla ohjelmaan saa näkyviin enemmän paketteja kerralla.
Syöttömatriisi aukeaa painamalla Paketit-välilehden ollessa valittuna syöttömatriisi-painiketta.
Syöttömatriisi aukeaa alla olevan ikkunan näköisenä.
Syöttösivujen käyttö vaatii Granlundin kanssa tehdyn pakettirekisterin käyttösopimuksen
Seuraavaksi haetaan syöttömatriisi ryhmä ikkunaan esille.
Pääryhmäkentän saa auki ja avautuvasta valikosta voi valita halutun pääryhmän. Pääryhmänimet vastaavat pakettirekisterin pääryhmäluokitusta.
Alaryhmän valinta tapahtuu samalla tavoin, kun pääryhmänkin valinta. Kun pääryhmä on valittu, näyttää ohjelma alaryhmävalinnassa kaikki kyseisen pääryhmän alta löytyvät alaryhmät.
Kun pää- ja alaryhmät on valittuna, näyttää ohjelma syöttömatriisi-valinnan alla pelkästään tähän ryhmään kuuluvat syöttömatriisit.
Alla olevaan ikkunaan on haettu haluttu pää- ja alaryhmä sekä haluttu syöttömatriisi ylhäältä löytyvien alasvetopainikkeiden avulla. Vasemmassa reunassa on tuotetieto ja sen jälkeen sarakkeittain tuotteen eri asennustapoja. Eli syöttösivujen ideana on saada kaikki tietyn ryhmän tuotteet kerralla näkyviin ja valittaviksi, jolloin massojen keruu nopeutuu entisestään.
Syöttösivuille annetaan määrät niihin sarakkeisiin/riveille, joita tarjoukseen halutaan lisätä. Lisää tarjoukseen –painikeella paketit siirtyvät tarjoukseen ja ikkuna sulkeutuu.
Pakettien tuonti tiedostosta
HUOM! Pakettirekisterin tulee olla käytössä ennen kuin voit tuoda paketteja tiedostosta.
Paketteja voi tuoda JCAD-, Excel-, csv- tai teksti-tiedostosta positiot-osiossa painamalla Tuo tiedostosta -painiketta.
⚠️ Tiedostosta ei voi tuoda paketteja, tuotteita tai työtuotteita, joita ei ole rekisterissä. Jos rekisteristä puuttuvia on tiedostossa, niitä ei tuoda. Lisää siis puuttuvat paketit, tuotteet ja työtuotteet rekistereihin ennen tuontia!
1. Valitse tiedosto
HUOM! Vaikka jcad-tiedostosi olisi txt-loppuinen, valitse silti muodoksi jcad.
Jos tiedosto on jcad:
Merkistö, sarakkeen erotin ja aloita riviltä -kohdat ovat lähtökohtaisesti oikein
Merkistö: ISO-8859-1
Sarakkeen erotin: sarkain
Aloita riviltä: 2
Paina seuraava ja siirry tässä ohjeessa kohtaan 2a
Jos tiedosto on muu kuin jcad:
Valitse tiedostomuodoksi tuontitiedoston mukaan: xls, xlsx, csv tai txt
Valitse merkistö (yleensä ISO-8859-1 ja sitä ei tarvitse muuttaa)
Valitse luettelon tyypiksi paketti, materiaali tai työ.
Siirry ohjeessa kohtaan 2b
2a. Tuonnin esikatselu (jcad)
Tässä kohtaa tarkista, että malliarvot osuvat kohdilleen Ecomin kenttien kanssa. Jos tiedot ovat ok, voit siirtyä seuraavaan. Jos tiedot eivät osu oikeisiin kenttiin, palaa edelliseen kohtaan ja varmista, että sinulla on oikea tiedostomuoto valittuna ja sarakkeen erotin ja aloita riviltä -kohta ovat oikein.
2b. Tuonnin esikatselu (muut kuin jcad)
Tässä kohtaa yhdistetään malliarvot Ecomin kenttiin. Jos tiedostossa on sarakkeet ensimmäisellä rivillä ne näkyvät vasemmalla. Jos tiedostossa on turhia kenttiä, niitä ei tarvitse yhdistää, vaan Ecom kentän voi jättää silloin tyhjäksi.
Pakolliset kentät: Position tunniste, tuoteala, (paketin/tuotteen) numero ja (pakettien/tuotteiden) lukumäärä.
3. Tuontiasetukset
Tuo paketit tuntemattomista positioista: jos positioita ei ole Ecomissa, pakettia ei tuoda, ellei tämä ole valittuna. Käytössä vain jcad- ja txt-tuonnissa