Pakettirekisterin käyttöönotto
Pakettirekisteri otetaan käyttöön asetuksissa. Katso ohje: Tarjouslaskennan käyttöönotto.
Omat paketit
Ecomissa paketit löytyvät valikosta Tuotteet & toimittajat alta. Sieltä löydät Sähköinfon paketit, mutta halutessasi voit myös tehdä omia paketteja. Paketteja voi tällä hetkellä käyttää vain tarjouslaskennassa.
Avaamalla Sähköinfon paketin, voit muokata kahta tietoa:
Piilota pakettihausta: jos haluat, että paketti ei näy haussa, voit täpätä tämän valinnan
Aktiivinen: onko paketti aktiivisessa käytössä vai ei
Omien pakettien osalta, voit muokata kaikkia tietoja.
Pakettirekisterin käyttö
Seuraavaksi käsitellään valmiiden pakettien hyödyntämistä tarjouslaskennassa.
Alla kuvassa on avattuna ”1 Johdot” -positio. Position paketit-välilehti on auki. Tähän ikkunaan haetaan paketteja ohjelman sisällä olevasta pakettirekisteristä. Paketteja ei ole pakko käyttää, mutta niiden avulla nopeuttaa tarjouksen tekoa huomattavasti.
Seuraavaksi haetaan paketti Johdot-positioon.
Paketin haku positiolle tapahtuu painamalla Pakettihaku-painiketta. Sen jälkeen oikealle avautuu paketin hakuikkuna. Paketteja voit hakea joko nimellä tai numerolla tai niiden yhdistelmällä.
Kun klikkaat haluttua pakettia, avautuu mahdollisuus valita pakettien määrä sekä asennustapa. Määrä voi muuttaa joko plus- ja miinus-merkeillä tai kirjoittamalla arvon kenttään. Voit lisätä haun kautta useamman paketin kerralla. Sulje haku klikkaamalla hakupalkin ulkopuolelle.
⚠️ Jos olet lisännyt paketin ja sen jälkeen lisäät samoja tuotteita tai töitä suoraan materiaalit- tai työt-välilehdelle, ne eivät poistu, vaikka poistaisit paketin.
Pakettien syöttömatriisi
Syöttömatriisi on kätevä vaihtoehto syöttää paketteja Ecomiin. Sen avulla ohjelmaan saa näkyviin enemmän paketteja kerralla.
Syöttömatriisi aukeaa painamalla Paketit-välilehden ollessa valittuna syöttömatriisi-painiketta.
Syöttömatriisi aukeaa alla olevan ikkunan näköisenä.
Syöttösivujen käyttö vaatii Sähköinfon kanssa tehdyn pakettirekisterin käyttösopimuksen
Seuraavaksi haetaan syöttömatriisi ryhmä ikkunaan esille.
Pääryhmäkentän saa auki ja avautuvasta valikosta voi valita halutun pääryhmän. Pääryhmänimet vastaavat pakettirekisterin pääryhmäluokitusta.
Alaryhmän valinta tapahtuu samalla tavoin, kun pääryhmänkin valinta. Kun pääryhmä on valittu, näyttää ohjelma alaryhmävalinnassa kaikki kyseisen pääryhmän alta löytyvät alaryhmät.
Kun pää- ja alaryhmät on valittuna, näyttää ohjelma syöttömatriisi-valinnan alla pelkästään tähän ryhmään kuuluvat syöttömatriisit.
Alla olevaan ikkunaan on haettu haluttu pää- ja alaryhmä sekä haluttu syöttömatriisi ylhäältä löytyvien alasvetopainikkeiden avulla.Vasemmassa reunassa on tuotetieto ja sen jälkeen sarakkeittain tuotteen eri asennustapoja. Eli syöttösivujen ideana on saada kaikki tietyn ryhmän tuotteet kerralla näkyviin ja valittaviksi, jolloin massojen keruu nopeutuu entisestään.
Syöttösivuille annetaan määrät niihin sarakkeisiin/riveille, joita tarjoukseen halutaan lisätä. Lisää tarjoukseen –painikeella paketit siirtyvät tarjoukseen ja ikkuna sulkeutuu.
Pakettien tuonti tiedostosta
Paketteja voi tuoda myös JCAD-tiedostosta positiot-osiossa painamalla Tuo tiedostosta -painiketta.
1. Valitse tiedosto
Merkistöksi on automaattisesti valittuna ISO-8859-1 ja sitä ei tarvitse suurimmassa osassa tapauksia muuttaa. Jcad tiedoston tuonnissa valitaan myös sarakkeen erotin: sarkain tai puolipiste (yleensä sarkain) ja aloita riviltä -kohta, johon on automaattisesti täytetty 2.
Jos valitsit tiedostomuodoksi jcad, siirry kohtaan 2a.
Jos valitsit tiedostomuodoksi xls, xlsx, csv tai txt, siirry kohtaan 2b
HUOM! Vaikka jcad-tiedostosi olisi txt-loppuinen, valitse silti muodoksi jcad.
2a. Tuonnin esikatselu (jcad)
Tässä kohtaa tarkista, että malliarvot osuvat kohdilleen Ecomin kenttien kanssa. Jos tiedot ovat ok, voit siirtyä seuraavaan. Jos tiedot eivät osu oikeisiin kenttiin, palaa edelliseen kohtaan ja varmista, että sinulla on oikea tiedostomuoto valittuna ja sarakkeen erotin ja aloita riviltä -kohta ovat oikein.
2b. Tuonnin esikatselu (muut kuin jcad)
Tässä kohtaa yhdistetään malliarvot Ecomin kenttiin. Jos tiedostossa on sarakkeet ensimmäisellä rivillä ne näkyvät vasemmalla. Jos tiedostossa on turhia kenttiä, niitä ei tarvitse yhdistää, vaan Ecom kentän voi jättää silloin tyhjäksi.
Pakolliset kentät: Position tunniste, tuoteala, paketin numero ja (pakettien) lukumäärä.
3. Tuontiasetukset
Tyyppi: tähän on automaattisesti valittu pakettilista
Tuo paketit tuntemattomista positioista: jos positioita ei ole Ecomissa, pakettia ei tuoda, ellei tämä ole valittuna. Käytössä vain jcad- ja txt-tuonnissa