Sekä myynti- että ostolaskujen päättäminen kirjanpitoon tulee tehdä Ecomissa jaksotetusti. Kirjanpidon yleinen suositus ja käytäntö on tehdä tämä kuukausittain. Joka tapauksessa Ecom sallii käyttäjän määrittämään päätettävän aikajakson. Muista että kaudenpäätös sulkee ko. ajanjakson laskut joten ne eivät ole sen jälkeen enää muokattavissa.
Alla kuvattuna kirjanpitokauden päättäminen myyntilaskuille, mutta samat toimet pätevät myös ostolaskuille, jos käytössä.
Kirjanpitokauden päätös
Avaa myyntilaskut: Ecom → Laskut
Voit halutessa tarkastella päätettävän kk-jakson laskut: Lisätoiminnot → Laskutuspäiväkirja
Kun kuukausi/jakso on todettu valmiiksi niin voit edetä kirjanpitokauden päättämiseen. Avaa uudelleen Lisätoiminnot ja valitse Päätä kirjanpitokausi
Vahvista suljettava aikajakso laskuille ja valitse "Kaikki aiheelliset laskut valitulta ajanjaksolta on lähetetty". Tämän jälkeen paina Päätä kirjanpitokausi
Ohjelmat pyytää vielä varmistamaan suljettavan kauden, valitse Ok
Onnistuneesta päättämisestä näet ilmoituksen "Kirjanpitokausi päätetty onnistuneesti"
Ohjelma muodostaa automaattisesti kirjanpidon raportit pakattuna tiedostona, ks. alla:
Toimita tiedoston materiaali kirjanpitoon käsiteltäväksi, jos käytössä ei ole Procountor- tai Netvisor-integraatiota.
Kirjanpidon integraatiot: Procountor ja Netvisor
Kirjanpitokauden päätös muodostaa automaattisesti myynti- ja ostolaskujen rajapinta-aineistot kirjanpitoon jos integraatio Ecomiin on käytössä. Procountor ja Netvisor ovat liitettävissä Ecom asetuksista (Integraatiot). Integraation asetukset ja niitä koskeva tilikartta/tiliohjaus on tarkemmin kuvattuna seuraavasti:
Procountor-integraatio (muistiotositetaso)
Procountor-integraatio (tositetaso)
Päätetyt kirjanpitokaudet ovat tarkasteltavissa lisätoimintojen alta. Sieltä voi tulostaa raportit ja muodostaa rajapinta-aineiston tarvittaessa uudelleen