Uuden toimittajatiedon voi tallentaa Ecomin toimittajarekisteriin suoraan ostolaskulta. Toimittajatieto kannattaa tallentaa ja määritellä samalla kirjanpitotili, jota käytetään toimittajan ostolaskuilla oletuksena. Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä merkittävästi.

Ostolaskun saaja tunnistetaan ostolaskun tietojen mukana tulevasta ALV-numerosta (voi olla myös Y-tunnus). Mikäli saaja ei ole toimittajarekisterissä, ALV-numerokentän alapuolella näkyy huomatus.

Kun haluat lisätä uuden toimittajan, valitse lisätoiminnoista Luo uusi toimittaja

Lisää toimittajan tietoihin käytettävä oletustili. Tämän jälkeen uudet ostolaskut tiliöidään automaattisesti oikein.

Katso videolta, miten ostolaskun automaattinen tiliöinti tapahtuu, kun saajan tiedot löytyvät toimittajarekisteristä