Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatKäyttöohjeetOstolaskut
Ostolaskun saajan tallennus toimittajarekisteriin
Ostolaskun saajan tallennus toimittajarekisteriin
Päivitetty tällä viikolla

Uuden toimittajatiedon voi tallentaa Ecomin toimittajarekisteriin suoraan ostolaskulta. Toimittajatieto kannattaa tallentaa ja määritellä samalla kirjanpitotili, jota käytetään toimittajan ostolaskuilla oletuksena. Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä merkittävästi.

Uuden toimittajan luonti ostolaskulta

  • Ostolaskun saaja tunnistetaan ostolaskun tietojen mukana tulevasta ALV-numerosta (voi olla myös Y-tunnus). Mikäli saaja ei ole toimittajarekisterissä, ALV-numerokentän alapuolella näkyy huomautus.

  • Kun haluat lisätä uuden toimittajan, valitse ostolaskun lisätoiminnoista Luo uusi toimittaja

  • Lisää toimittajan tietoihin käytettävä oletustili. Tämän jälkeen uudet ostolaskut tiliöidään automaattisesti oikein.

Uuden toimittajan lisääminen toimittajarekisterissä

  • Avaa valikosta tuotteet & paketit ja valitse Toimittajat.

  • Paina "Uusi toimittaja" ja täytä näkymässä vähintään toimittajan nimi ja y-tunnus. Suositeltavaa on myös vaihtaa oletustili.

Ostolaskujen automaattinen tiliöinti

Katso videolta, miten ostolaskun automaattinen tiliöinti tapahtuu, kun saajan tiedot löytyvät toimittajarekisteristä

Vastasiko tämä kysymykseesi?