Uuden toimittajatiedon voi tallentaa Ecomin toimittajarekisteriin suoraan ostolaskulta. Toimittajatieto kannattaa tallentaa ja määritellä samalla kirjanpitotili, jota käytetään toimittajan ostolaskuilla oletuksena. Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä merkittävästi.
Uuden toimittajan luonti ostolaskulta
Ostolaskun saaja tunnistetaan ostolaskun tietojen mukana tulevasta ALV-numerosta (voi olla myös Y-tunnus). Mikäli saaja ei ole toimittajarekisterissä, ALV-numerokentän alapuolella näkyy huomautus.
Kun haluat lisätä uuden toimittajan, valitse ostolaskun lisätoiminnoista Luo uusi toimittaja
Lisää toimittajan tietoihin käytettävä oletustili. Tämän jälkeen uudet ostolaskut tiliöidään automaattisesti oikein.
Uuden toimittajan lisääminen toimittajarekisterissä
Avaa valikosta tuotteet & paketit ja valitse Toimittajat. Pääset alla olevan kuvan näköiseen näkymään. Paina "Uusi toimittaja" ja täytä seuraavassa näkymässä vähintään toimittajan nimi ja y-tunnus. Suositeltavaa on myös vaihtaa oletustili.
Ostolaskujen automaattinen tiliöinti
Katso videolta, miten ostolaskun automaattinen tiliöinti tapahtuu, kun saajan tiedot löytyvät toimittajarekisteristä