Oman tuote- ja työhinnaston tuonti tiedostosta on tuettu Ecomin ominaisuutena. Tuotetuonti Ecomiin ja huomioitavat asiat on opastettu tässä ohjeartikkelissa:
Minimivaatimukset tiedostolle
Tuotealan hinnoittelusääntö
Tuotetuonti
Tuonnin esikatselu
Tuontiasetukset
Tuodun hinnaston päivittäminen
Minimivaatimukset tiedostolle
sallitut tiedostotyypit: .xls, .xlsx, .csv
tiedoston ensimmäinen rivi toimii aina sarakeotsikkona
tiedostossa tulisi olla minimissään sarakkeet: tuotenumero, tuotenimi ja myyntihinta. Enemmänkin tietoa (eli sarakkeita) voidaan toki tuoda
tuotenumero on tiedostossa aina tuotekohtainen. Ts. ei samaa tuotenumeroa kahdella tai useammalla tuotteella
tuotenumerossa ei välilyöntejä tai erikoismerkkejä
tuhansien tuoterivien määrä samassa tiedostossa ei suotavaa (mittavampi määrä voidaan sen sijaan tuoda useammassa erässä/tiedostossa)
Tuotealan hinnoittelusääntö
Tuotetuonti soveltuu etenkin oman työhinnaston tuontiin (tuoteala OMAT), missä tiedosto sisältää mm. tuotteen myyntihinnan. Muiden itse lisättyjen, omien tuotealojen käyttö on myös mahdollista.
Huomioi, että käytettävän tuotealan hinnoittelusääntö on aina Käsin annettu hinta (Ecom > Asetukset > Tuotteiden hinnoittelu > valitse ko. tuoteala)
Tuotetuonti
Ecom > Tuotteet & paketit > Tuotteet
Tuotteet -valikossa valitse oikealta ylhäällä Lisätoiminnot > Tuo tuotteita
Ohjelma pyytää seuraavaksi valitsemaan tuotavan tiedoston. Raahaa ja pudota tiedosto tai valitse klikkaamalla ruutua.
Valittu tiedosto tulee näkyville vasemmalla. On suositeltavaa tarkentaa tiedostomuoto tiedoston mukaan, ks. esimerkki alla. Tämä tukee mm. kirjaimistoa että toimii tuonnissa oikein (ääkköset).
Ääkkösiä varten suositeltava merkistö ISO-8859-1
Tämän jälkeen valitse "Seuraava"
Tuonnin esikatselu
Kohdista halutut tiedoston sarakkeet (listan sarake) Ecomin tuotetietoihin (Ecom kenttä). Huom. tiedoston sarakkeet voivat vaihdella merkittävästi tiedostosta riippuen. Kohdista minimissään: tuotenumero, nimi ja myyntihinta. Kuvan esimerkissä yllä on lisäksi valittuna myyntiyksikkö. Valitse epäolennaisille kentille "Ohita".
Malliarvo -valinnalla oikealta ylhäällä voit esikatsella tiedoston tuotteita sujuvan tuotetuonnin varmistamiseksi ja varmistaa että ääkköset näkyvät oikein.
Tämän jälkeen valitse "Seuraava"
Tuontiasetukset
Valitse lopuksi haluttu tuoteala tuontia varten, esim. Omat.
Jatka painamalla "Tuonti"
Tee tuonnin jälkeen haku kyseisellä tuotealalla "Tuotteet" valikossa ja tuotujen tuotteiden tulisi näkyä järjestelmässä.
Alla esimerkkinä työveloitus ja sen tuodut tiedot.
Tuodun hinnaston päivittäminen
Mikäli tuodut hinnastot vaativat päivitystä jatkossa, kuten muuttuvat tuotehinnat, niin voit tuoda päivitetyn tiedoston ohjelmaan aina uudestaan.
HUOM. tässä tapauksessa tiedoston tuotenumeron on aina täsmättävä ohjelmassa olevan tuotenumeron kanssa, kun päivitetään olemassa olevia tuotteita.