Voit tuoda oman tuote- ja työhinnaston Ecomiin. Tuontitapoja on kaksi:
Tuotehinnaston tuonti suoraan tuotealaan (Ecom > Tuotteet & paketit > Tuotteet > Lisätoiminnot > Tuo tuotteita)
Tuontitapa soveltuu etenkin oman työhinnaston tuontiin (tuoteala OMAT), missä tiedosto sisältää mm. tuotteiden osto- ja myyntihinnan.
Huomioi, että käytettävän tuotealan hinnoittelusääntö on aina Käsin annettu hinta (Ecom > Asetukset > Tuotteiden hinnoittelu > valitse ko. tuoteala)
Tuotehinnaston tuonti toimittajan kautta (Ecom > Tuotteet & paketit > Toimittajat > avaa ko. toimittaja > Lisätoiminnot > Tuo tuotteita)
Tämä tuontitapa soveltuu tilanteessa missä toimittajahinnasto (tukkurit) halutaan tuoda mukaan vakiotuotealaan, kuten sähkö tai LV. Eli toimittajatieto on mukana tuotehaussa muiden tukkureiden ohessa.
Toinen syy tähän tuontitapaan on tilanne missä tuotehinnoittelu halutaan automatisoida esim. 'Oman katteen mukaan' -hinnoittelusäännöllä (halutulla kateprosentilla)
Molemmat tuontitavat toimivat tiedoston minimivaatimusten ja tuonnin osalta samalla tavalla. Tuontitavat ovat vaihtoehtoisia, tuo tuotteet vain jommallakummalla tavalla.
Minimivaatimukset tiedostolle
sallitut tiedostotyypit: .xls, .xlsx, .csv
tiedoston ensimmäinen rivi toimii aina sarakeotsikkona
tiedostossa tulisi olla minimissään sarakkeet: tuotenumero, tuotenimi ja myyntihinta. Enemmänkin tietoa (eli sarakkeita) voidaan toki tuoda
tuotenumero on tiedostossa aina tuotekohtainen. Ts. ei samaa tuotenumeroa kahdella tai useammalla tuotteella
tuotenumerossa ei välilyöntejä tai erikoismerkkejä
tuhansien tuoterivien määrä samassa tiedostossa ei suotavaa (mittavampi määrä voidaan sen sijaan tuoda useammassa erässä/tiedostossa)
Tuotetuonti
1. Mene valitsemasi tuotetuontitavan mukaan joko
a) Tuotteet & paketit > Tuotteet
b) Tuotteet & paketit > Toimittajat > Avaa toimittaja, jonka taakse haluat tuoda tuotteet
2. Paina Lisätoiminnot > Tuo tuotteita
3. Ohjelma pyytää valitsemaan tuotavan tiedoston. Raahaa ja pudota tiedosto tai valitse klikkaamalla ruutua.
4. Valittu tiedosto tulee näkyville vasemmalle. On suositeltavaa tarkentaa tiedostomuoto tiedoston mukaan, ks. esimerkki alla. Tämä tukee mm. kirjaimistoa että toimii tuonnissa oikein (ääkköset).
💡 Ääkkösiä varten on suositeltavaa valita merkistö ISO-8859-1
5. Paina "Seuraava" ja pääset tuonnin esikatseluun
Kohdista halutut tiedoston sarakkeet (listan sarake) Ecomin tuotetietoihin (Ecom kenttä). Huom. tiedoston sarakkeet voivat vaihdella merkittävästi tiedostosta riippuen. Kohdista minimissään: tuotenumero, nimi ja myyntihinta. Kuvan esimerkissä yllä on lisäksi valittuna myyntiyksikkö. Valitse epäolennaisille kentille "Ohita".
Tuotavat kentät ovat: tuotenumero, nimi, tekninen nimi, myyntyksikkö, Ean, pikakoodi, lempinimi, yksikön paino, yksikön tilavuus, valmistaja tuotemerkki, alennusryhmä, nettohinta ja OVH€/yks
Malliarvo -valinnalla oikealta ylhäällä voit esikatsella tiedoston tuotteita sujuvan tuotetuonnin varmistamiseksi ja varmistaa että ääkköset näkyvät oikein.
Tuonnin esikatselu
6. Paina "Seuraava" ja pääset tuontiasetuksiin.
Valitse haluttu tuoteala tuontia varten, esim. Omat.
7. Tuonti alkaa, kun painat "Tuonti"
Tuodut tuotteet tuoterekisterissä
Tee tuonnin jälkeen haku kyseisellä tuotealalla "Tuotteet" valikossa ja tuotujen tuotteiden tulisi näkyä järjestelmässä.
Alla esimerkkinä työtunti ja sen tuodut tiedot.
Tuotujen tuotteiden päivittäminen
Mikäli tuodut tuotteet/hinnastot vaativat päivitystä jatkossa, kuten muuttuvat tuotehinnat, niin voit tuoda päivitetyn tiedoston ohjelmaan aina uudestaan.
HUOM! Päivittäessä kertaalleen tuotuja tuotteita tuotenumeron on aina täsmättävä ohjelmassa olevan tuotenumeron kanssa