Position laskenta-välilehti näyttää kaikki position euromääräiset tiedot. Ne päivittyvät heti, kun position tietoja muutetaan. Tietojen muuttaminen vaikuttaa myös tarjouksen yläosassa olevaan yhteenvetoon
Materiaalit ja työt
Nettohinta: position työt/materiaalit -välilehdiltä saatujen töiden/tuotteiden hinta yhteensä.
Lisäkerroin: Nettokentän alla on lisäkerroin-kenttä, jonka perässä on kynä-kuvake. Sitä klikkaamalla saadaan tarvittaessa muutettua kertoimia positiokohtaisesti. Kertoimet voidaan päivittää myös tietojen yllä olevasta painikkeesta Muokkaa kertoimia.
Kulukenttien alla olevat kentät ovat kaikki muokattavia kenttiä, mikäli halutaan muuttaa position hinta- tai katetietoja.
Muu kulu: Tarjoukseen liittyy aina silloin tällöin kustannuksia, joita ei voi lisätä töihin eikä materiaaleihin. Tällaisia kustannuksia voivat olla esimerkiksi alihankintakustannukset. Position laskenta-välilehdelle on siksi tehty erillinen Muut kulut -osio, johon voi lisätä vapaamuotoisia kustannuksia ja antaa niille oman erillisen katteen. Muita kuluja voit muokata painamalla
-kuvaketta.
Korvaukset
Matkakorvaukset
Ohjelma laskee kilometrit kohteeseen sen mukaan mitä oletustietoihin on määritetty. Sen lisäksi voidaan kilometritietoja määrittää myös positiokohtaisesti samasta kohtaa kuin kertoimiakin. Ohjelma laskee kilometrit tarkasti päivien mukaan. Kilometrikustannuksissa on hyvä ottaa huomioon se, montako henkilöä kulkee samalla kulkuneuvolla kohteeseen tai yövytäänkö kohteessa.
Päiväkorvaukset
Päiväkustannukset lasketaan postin työt -välilehden työtuntien kertymän mukaan. Kertymä löytyy tarjouksen yläosasta tunnuslukejen ensimmäiseltä riviltä. Myös päiväkustannuksia voidaan määrittää myös positiokohtaisesti ja niille on mahdollista asettaa omat katteet.
Loppusumman pyöristys
Tarjouksen loppusumma on mahdollista pyöristää Yhteenveto-taulukon pyöristä-painikkeen takaa.
Lisäksi voidaan määrittää se, mihin tarjouksen summatietoihin pyöristyksen halutaan vaikuttavan: töihin, materiaaleihin, kilometreihin vai päiviin. Näistä voi valita yhden tai useamman Pyöristyksen voi tehdä molempiin suuntiin. Alaspäin pyöristettäessä on hyvä varmistua siitä, että annettu kate riittää pyöristyksen tekoon.
Tulostus
Tarjouksen tulostusvalinnat löytyvät Tulosta tarjous -painikkeen takaa.
Tarjoukseen tulostuu yhteenvedon tiedot. Tarvittaessa voit valita mukaan myös erittelyn, johon voit valita sisältyvän paketit, materiaalit, työt, muut kulut ja korvaukset. Erittelyt voidaan ottaa yhtenä listana tai positioittain.
Hinnat erittelyssä
Valitse Liitä erittely.
Jos haluat näyttää hinnat erittelyssä, valitse Näytä hinnat erittelyssä.
Kun hinnat näytetään, valitse Hintatyyppi (vaihtoehdot: Nettohinta, Kustannus, Myyntihinta).
Erittelyssä näkyvät sarakkeet: Yksikköhinta ja Yhteensä.
Yksikköhinta = painotettu keskihinta.
Yhteensä = painotettu keskihinta × määrä.
Jos valitset Ryhmittele erittelyt position mukaan, hinnat lasketaan ryhmiteltynä.
Hintatyypin vaikutus:
Nettohinta: hinnat ilman kertoimia ja katetta
Kustannus: hinnat lisäkertoimella
Myyntihinta: hinnat lisäkertoimella ja katteella
Päätä tarjous
Kun tarjous on lähetetty (tulostettu), tulee mahdolliseksi päättää tarjous.
Paina Päätä tarjous ja valitse, onko se voitettu vai hävitty
Jos valitsit:
Voitettu → anna tarvittaessa kommentti ja valitse tehdäänkö tarjouksesta projekti (voit valita kopioidaan tarjoukselta muistiinpanot & liitteet)
Jos luot projektin, tarjouksen päättämisen jälkeen siirryt suoraan sinne.
Hävitty → anna tarvittaessa kommentti
💡Päättämisvaiheessa annettu kommentti tulee näkyviin tarjouksen muistiinpanoihin.