Ennen tarjouksen tekemistä, tarkista, että asetukset ovat kunnossa tämän ohjeen avulla: Tarjouslaskennan käyttöönotto.
Tarjouksen oletukset
Uusi tarjous tehdään painamalla
Avautuu ikkuna, jossa määritellään tarjouksen oletukset eli pohjatiedot.
Työkertoimet
Tässä määritetään töiden lisäkertoimet koko tarjoukselle. Ohjelma tarjoaa asetuksiin lisättyjä kertoimia ja sinne syötettyjä arvoja, mutta niitä voidaan muokata tässä. Kertoimia voi tarvittaessa säätää myös positiokohtaisesti myöhemmin.
Työkertoimet lasketaan työhinnan päälle. Sähköalalla tärkeimmät kertoimet ovat ainakin sosiaalikustannusprosentti ja urakkahinnoittelukerroin. Urakkahinnoittelukeroin on ns. indeksikorotus, jolla korjataan työn hintaa.
Materiaalikertoimet
Tuotenettoon eli ostohintaan lisättävät kulut määritetään tällä välilehdellä koko tarjoukselle. Kertoimia voi tarvittaessa säätää positiokohtaisesti. Esimerkiksi, jos haluat asettaa hävikkikertoimen tarjoukselle, ja sinulla on positio "Keskukset", kyseinen positio ei välttämättä tarvitse kovin isoa hävikkiä, joten voit muokata sen kertoimen myöhemmin tarjouksen oletusten asettamisen jälkeen.
Kertoimia ei ole pakollista määrittää lainkaan, vaan nämä asiat voi huomioida myös katetta määritettäessä.
VINKKI: Pitkäaikaisessa työssä kannattaa varata oma kerroin esimerkiksi hintojen nousulle, jos sellaista on odotettavissa.
Korvaukset
Matkakorvaus
Matkakorvauksiin annetaan edestakaiset kilometrit kohteeseen (työmaalle).
Mikäli kohde on niin niin kaukana, että siellä yövytään, otetaan laske kilometrit postin päivien mukaan -ruksi pois ja lasketaan kilometrit käsin.
Päiväkorvaus
Päiväkorvauksiin määritetään kohteessa päivittäin maksettavat korvaukset asentajille.
Matka-aikakenttään lisätään maksettavat matkatunnit.
Katteet ja tunnusluvut
Tarjouksen oletustietojen viimeisessä kohdassa määritetään tarjouksen oletuskatteet, jotka kopioituvat kaikkien tarjouksen positioiden oletuskatteiksi.
Tunnuslukujen kautta ohjelma antaa tarjoukselle erikseen seurattavia tunnuslukuja.
UUSI TARJOUS-painikkeella ohjelma sulkee oletustiedot ja avaa tarjouksen postit-ikkunan. Voit päivittää näitä tietoja tarjouksen kautta myöhemmin.
Tarjousoletusten muokkaaminen jälkikäteen
Tarjousoletusten muokkaaminen vaikuttaa ainoastaan kyseiseen tarjoukseen.
1. Paina oikeasta reunasta Lisätoiminnot
2. Paina "Muokkaa tarjousoletuksia"
3. Avautuu Sähköalan tarjouksen oletukset -ikkuna. Tee tarvittavat muokkaukset ja paina tallenna tarjousoletukset.
Tarjouksen kertoimien päivittäminen
1. Paina oikeasta yläkulmasta lisätoiminnot
2. Paina päivitä kertoimet
3. Avautuu ikkuna, jossa on kaksi valintaa:
Lisää vain uudet kertoimet: valinta lisää asetuksissa olevat kertoimet, joita ei vielä löydy tarjoukselta.
Lisää uudet kertoimet ja päivitä nykyiset: valinta lisää asetuksista kertoimet, joita ei vielä ole tarjouksella ja lisäksi päivittää arvot niille kertoimille, jotka jo löytyvät
Kun painat "Päivitä kertoimet", tiedot päivittyvät tarjoukselle ja päivitystä ei voi enää peruuttaa.