Siirry pääsisältöön

Uusi sähkötarjous osa 5: Tarjouksen yhteenveto ja tulostus

Laskenta-välilehden läpikäynti, kertoimien muokkaus, muiden kulujen lisääminen ja tarjouksen tulostaminen

Päivitetty tällä viikolla

Position laskenta-välilehti näyttää kaikki position euromääräiset tiedot. Ne päivittyvät heti, kun position tietoja muutetaan. Tietojen muuttaminen vaikuttaa myös tarjouksen info-välilehdellä olevaan yhteenvetoon

Materiaalit & työ

Nettohinta

position työt/materiaalit-välilehdiltä saatujen töiden/tuotteiden hinta yhteensä (ilman alv).

Lisäkerroin

Nettokentän alla on lisäkerroin-kenttä, jonka perässä on kynä-kuvake. Sitä klikkaamalla saadaan tarvittaessa muutettua kertoimia positiokohtaisesti. Kertoimet voidaan päivittää myös tietojen yllä olevasta painikkeesta Muokkaa kertoimia.

Kulukenttien alla olevat kentät ovat kaikki muokattavia kenttiä, mikäli halutaan muuttaa position hinta- tai katetietoja.

Muu kulu

Tarjoukseen liittyy aina silloin tällöin kustannuksia, joita ei voi lisätä töihin eikä materiaaleihin. Tällaisia kustannuksia voivat olla esimerkiksi alihankintakustannukset. Position laskenta-välilehdelle on siksi tehty erillinen Muut kulut -osio, johon voi lisätä vapaamuotoisia kustannuksia ja antaa niille oman erillisen katteen. Muita kuluja voit muokata painamalla kynä-kuvaketta.

Korvaukset

Matkakorvaukset

Ohjelma laskee kilometrit kohteeseen sen mukaan mitä oletustietoihin on määritetty. Sen lisäksi voidaan kilometritietoja määrittää myös positiokohtaisesti samasta kohtaa kuin kertoimiakin. Ohjelma laskee kilometrit tarkasti päivien mukaan. Kilometrikustannuksissa on hyvä ottaa huomioon se, montako henkilöä kulkee samalla kulkuneuvolla kohteeseen tai yövytäänkö kohteessa.

Päiväkorvaukset

Päiväkustannukset lasketaan postin työt -välilehden työtuntien kertymän mukaan. Kertymä löytyy tarjouksen yläosasta tunnuslukejen ensimmäiseltä riviltä. Myös päiväkustannuksia voidaan määrittää myös positiokohtaisesti ja niille on mahdollista asettaa omat katteet.

Loppusumman pyöristys

  1. Avaa tarjouksen info-välilehti

  2. Paina yhteenvetotaulukon Yhteensä summan vierestä Pyöristä

  3. Anna summa pyöristettynä ja valitse, mihin pyöristyssumma lisätään

  4. Vahvista pyöristys painamalla pyöristä

💡 Pyöristyksen voi tehdä joko alas tai ylöspäin. Alaspäin pyöristettäessä on hyvä varmistua siitä, että annettu kate riittää pyöristyksen tekoon.

Tulostus

Tarjouksen tulostusvalinnat löytyvät Tulosta tarjous -painikkeen takaa.

Tarjoukseen tulostuu yhteenvedon tiedot. Tarvittaessa voit valita mukaan myös erittelyn, johon voit valita sisältyvän paketit, materiaalit, työt, muut kulut ja korvaukset. Erittelyt voidaan ottaa yhtenä listana tai positioittain.

Hinnat erittelyssä

  1. Valitse Liitä erittely.

  2. Jos haluat näyttää hinnat erittelyssä, valitse Näytä hinnat erittelyssä.

  3. Kun hinnat näytetään, valitse Hintatyyppi (vaihtoehdot: Nettohinta, Kustannus, Myyntihinta).

  • Erittelyssä näkyvät sarakkeet: Yksikköhinta ja Yhteensä.

    • Yksikköhinta = painotettu keskihinta.

    • Yhteensä = painotettu keskihinta × määrä.

  • Jos valitset Ryhmittele erittelyt position mukaan, hinnat lasketaan ryhmiteltynä.

    • Hintatyypin vaikutus:

      • Nettohinta: hinnat ilman kertoimia ja katetta

      • Kustannus: hinnat lisäkertoimella

      • Myyntihinta: hinnat lisäkertoimella ja katteella

Päätä tarjous

Kun tarjous on lähetetty (tulostettu), tulee mahdolliseksi päättää tarjous.

  1. Paina Päätä tarjous ja valitse, onko se voitettu vai hävitty

  2. Jos valitsit:

    1. Voitettu → anna tarvittaessa kommentti ja valitse tehdäänkö tarjouksesta projekti (voit valita kopioidaan tarjoukselta muistiinpanot & liitteet)

      • Jos luot projektin, tarjouksen päättämisen jälkeen siirryt suoraan sinne.

    2. Hävitty → anna tarvittaessa kommentti

💡Päättämisvaiheessa annettu kommentti tulee näkyviin tarjouksen muistiinpanoihin.

Vastasiko tämä kysymykseesi?