Ostolaskujen tiliöinti tapahtuu lähtökohtaisesti rivikohtaisesti. Noudettaessa ostolasku verkkolaskuoperaattorilta tai manuaalisesti rivejä lisättäessä, riveille määritetään kirjanpidon tili verokannan ja oletustilien perusteella. Tiliöinti muodostetaan hyväksynnän yhteydessä. Artikkelissa käydään läpi ostolaskun hyväksynnän vaiheet, tiliöinti ja sen muokkaaminen, tiliöintivirheen käsittely sekä lopuksi kohdistuspäivä.
Tiliöinti
1. Ostolaskun tiliöinti tapahtuu Ostolaskut-osiossa.
2. Valitse listalta ostolasku, joka tiliöidään. Mikäli kyseessä on keskeneräinen eli uusi ostolasku, niin ostolasku pitää ensin hyväksyä.
⚠️ Jos käytössä on hyväksyntäkierto, ostolaskun tila ei voi olla keskeneräinen tai käsittelyssä.
3. Hyväksynnän jälkeen tiliöinti muodostetaan rivien alv-kannan ja oletustiliöinnin perusteella. Tiliöinti-kohtaa voi käyttää myös koko ostolaskun tiliöimiseen kerralla.
⚠️ Jos ostolaskun riveillä on kahta yleistä alvia (24% ja 25,5%), katso ohjeet tiliöintiin: Kahta yleistä alvia samalla ostolaskulla
4. Rivitiliöintiä voidaan muokata joko hyväksyntää ennen tai sen jälkeen. Tilit muokataan suoraan tuoterivien loppuun. Jos tuoterivejä ei ole, tiliöinti tehdään kohdan 3 kuvan mukaisessa osiossa hyväksynnän jälkeen.
Tuoterivin tili näkyy alla olevan kuvan mukaisesti.
5. Jos muokkaat tilejä hyväksynnän jälkeen tuoteriveillä.
Siirry kohtaan Tiliöinti ja paina painiketta Muodosta riveistä. Kyseinen painike päivittää tiliöinnin tuoteriveiltä.
Huom! Jos listasta ei haluamaasi tiliä, niitä voi lisätä tilikarttaan tämän ohjeen mukaan: Kirjanpidon tilien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Rivitiliöinnin näkyminen
Jos tuoterivin lopussa ei näy tiliöintiä, se on piilotettu. Tiliöinnin saat näkyviin:
Paina Lisätoiminnot
Riviasetukset
Valitse aktiiviseksi kohta 'Tiliöinti'.
Tallenna asetukset
Tiliöintivirhe
Tiliöinnin tulee vastata laskun loppusummaa tai muuten näet seuraavanlaisen virheen: "Tiliöintivirhe: Tiliöity € liian vähän/liikaa"
Korjaa silloin verollinen summa vastaamaan laskun loppusummaa.
Jos olet käyttänyt muodosta riveiltä -toimintoa ja ohjelma näyttää tiliöintivirhettä, palauta lasku keskeneräiseksi ja korjaa rivit.
Jos näet virheen "Ostolaskun maksu ei vastaa kirjanpitoa" varmista, että ostolaskun rivit ja laskun loppusumma vastaavat tiliöintiä. Jos rivejä ei ole, niin loppusumma ja tiliöinti tulee olla samat.
Kohdistuspäivä
Kohdistuspäivän avulla voit varmistaa, että lasku kohdistetaan oikealle kuukaudelle. Tällainen tilanne voi tulla vastaan esimerkiksi vakuutuslaskujen kohdalla, jolloin halutaan kohdistaa lasku johonkin toiseen kuukauteen.
Kun vastaanotat uuden ostolaskun tai lisäät ostolaskun käsin, kohdistuspäivä ja laskun päivämäärä asetetaan automaattisesti samaksi. Jos muutat laskun päivämäärää, kohdistuspäivä päivittyy automaattisesti vastaamaan ostolaskun uutta päivämäärää. Voit muokata kohdistuspäivää, kunnes saapuva lasku on lähetetty kirjanpitoon.
⚠️ Kohdistuspäivä voi olla vain aukiolevalla kaudella, et voi siis kohdistaa ostolaskua jo suljetulle kaudelle.