Ostolaskujen tiliöinti tapahtuu lähtökohtaisesti rivikohtaisesti. Noudettaessa ostolasku verkkolaskuoperaattorilta tai manuaalisesti rivejä lisättäessä, riveille määritetään kirjanpidon tili verokannan ja oletustilien perusteella. Tiliöinti muodostetaan hyväksynnän yhteydessä. Artikkelissa käydään läpi ostolaskun hyväksynnän vaiheet, tiliöinti ja sen muokkaaminen, tiliöintivirheen käsittely sekä lopuksi kohdistuspäivä.
Tiliöinti
1. Ostolaskun tiliöinti tapahtuu Ostolaskut-osiossa.
2. Valitse listalta ostolasku, joka tiliöidään. Mikäli kyseessä on keskeneräinen uusi ostolasku, niin aloitetaan ensin ostolaskun hyväksynnällä. Hyväksynnän voi tehdä joko listalla suoraan oikeasta reunasta:
tai klikkaamalla koko laskun auki ja vasemmalta ylhäältä HYVÄKSY OSTOLASKU:
3. Hyväksynnän jälkeen tiliöinti muodostetaan rivien alv-kannan ja oletustiliöinnin perusteella. tiliöinti näkyy ostolaskun lopussa. Tiliöinti-kohtaa voi käyttää myös koko ostolaskun tiliöimiseen kerralla.
4. Tiliöintiä voidaan muokata joko hyväksyntää ennen tai sen jälkeen. Tilit muokataan suoraan tuoterivien loppuun. Jos tuoterivejä ei ole, tiliöinti tehdään kohdan 3 kuvan mukaisessa osiossa.
Tuoterivin tili näkyy alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos tuoterivin lopussa ei näy tiliöintiä, se on piilotettu. Tiliöinnin saat näkyviin painamalla Lisätoiminnot > Riviasetukset ja valitsemalla aktiiviseksi kohdan 'Tiliöinti'.
Jos muokkaat tilejä hyväksynnän jälkeen tuoteriveillä.
Kelaa ostolaskua alas kohtaan Tiliöinti ja paina painiketta Muodosta riveistä. Kyseinen painike päivittää tiliöinnin tuoteriveiltä.
Huom! Jos listasta ei haluamaasi tiliä, niitä voi lisätä tilikarttaan tämän ohjeen mukaan:
Tiliöintivirhe
Tiliöinnin tulee vastata laskun loppusummaa tai muuten näet seuraavanlaisen virheen: "Tiliöintivirhe: Tiliöity € liian vähän/liikaa"
Korjaa silloin verollinen summa vastaamaan laskun loppusummaa.
Kohdistuspäivä
Kohdistuspäivän avulla voit varmistaa, että lasku kohdistetaan oikealle kuukaudelle. Tällainen tilanne voi tulla vastaan esimerkiksi vakuutuslaskujen kohdalla, jolloin halutaan kohdistaa lasku johonkin toiseen kuukauteen.
Kun vastaanotat uuden ostolaskun tai lisäät ostolaskun käsin, kohdistuspäivä ja laskun päivämäärä asetetaan automaattisesti samaksi. Jos muutat laskun päivämäärää, kohdistuspäivä päivittyy automaattisesti vastaamaan ostolaskun uutta päivämäärää. Voit muokata kohdistuspäivää, kunnes saapuva lasku on lähetetty kirjanpitoon.
⚠️ HUOM! Kohdistuspäivä voi olla vain aukiolevalla kaudella, et voi siis kohdistaa ostolaskua jo suljetulle kaudelle.